Документы для поездки — оформление в Германии

Заявление на выезд ребёнка за границу

Подготовим в Германии согласие на поездку ребёнка с учётом маршрута, сроков и сопровождающего.

Текст готовит юрист

Учитываем вашу ситуацию

Подготовка онлайн

Визит только на подписание

Без предоплаты

Оплата после подписания

У каждой поездки — своя история

«Я в Германии, а ребёнок — в Украине»

Хотите, чтобы ребёнок приехал к вам. Расскажите, с кем он поедет, куда и когда. Подскажем, как оформить согласие в стране, где вы находитесь.

«Ребёнка привезёт бабушка»

Или другой родственник либо знакомый вам человек. Уточним родство и данные сопровождающего: порядок для разных сопровождающих может отличаться.

«Впереди лагерь или соревнования»

Пришлите требования организатора, маршрут и данные ответственного лица. Для организованной группы могут понадобиться дополнительные документы.

«Мы со вторым родителем в разных странах»

Укажите, где находится каждый из родителей. Уточним, чьё согласие нужно для поездки, и согласуем с вами порядок оформления.

Согласие нужно не для каждой поездки

Правила выезда из Украины и въезда в другую страну различаются. Проверяйте необходимость согласия по маршруту и на дату поездки.

Сначала — обстоятельства. Потом — документ.

Где вы и ребёнок

Страна и город оформления, гражданство и возраст ребёнка, его текущее местонахождение.

С кем и куда поездка

Кто сопровождает ребёнка, есть ли родство, страны назначения и транзита, даты и цель.

Кто просит согласие

Пограничная служба, перевозчик, организатор лагеря или другое учреждение. Если есть письменные требования — покажите их нам.

Что понадобится для оформления

Подготовьте данные родителей, ребёнка, сопровождающего и поездки. На консультации уточним, что понадобится именно вам, для оформления в Германии. Документы для пересечения границы проверяются отдельно.

Родители, которые дают согласие

  • ФИО и загранпаспорт каждого, кто будет подписывать заявление.
  • РНОКПП (налоговый номер), если есть, и адрес регистрации в Украине.
  • Страна, город и адрес проживания за границей — если нужны для оформления.

Ребёнок

  • ФИО, дата рождения и гражданство.
  • Свидетельство о рождении и данные паспорта, если он есть.
  • При необходимости — документы, объясняющие разные фамилии родителей и ребёнка.

Сопровождающий

  • ФИО, паспортные данные и связь с ребёнком.
  • Адрес регистрации; налоговый номер — если нужен для текста.
  • Для групповой поездки — данные ответственного лица от организатора.

Поездка

  • Страны назначения и транзита.
  • Ориентировочные даты, продолжительность и цель поездки.
  • Требования или образец от перевозчика, лагеря или учреждения, которое просит согласие.

Для визита в Германии

  • Оригинал действующего паспорта или другого удостоверения личности, согласованного с нотариусом.
  • Адрес в Германии и дополнительные данные по запросу нотариуса.
  • Проект документа, требования украинского получателя и переводчик, если нужен. Не подписывайте текст заранее без согласования с нотариусом.

Не указывайте в форме паспортные данные и не прикладывайте копии документов. Способ их передачи согласуем лично.

Нотариус, апостиль и перевод в Германии

Ниже — порядок для нотариального документа, который предъявляется в Украине. Для поездки в другую страну сначала определяем маршрут, нужную форму согласия, язык и необходимость апостиля.

Форма документа — до записи

До визита согласуем с нотариусом и получателем нужную форму: заверение подписи (Unterschriftsbeglaubigung) или удостоверение содержания (Beurkundung). Апостиль не исправляет неверную форму или содержание.

Подписание и язык

Подписание — лично у немецкого нотариуса, с оригиналом документа, удостоверяющего личность. Если вы не понимаете язык акта, заранее согласуем письменный перевод и участие переводчика.

Апостиль в компетентном органе Германии

Для использования немецкого нотариального документа в Украине нужен апостиль. Его оформляет компетентный орган федеральной земли: обычно орган юстиции или суд; в Берлине — Landgericht Berlin II. Украинское консульство его не проставляет.

Перевод и оригинал для Украины

Для Украины переводят текст, нотариальную отметку и апостиль, включая немецкие надписи на двуязычном документе. Способ заверения перевода и передачу оригинала согласуем с получателем.

Сроки и стоимость оформления

Полная стоимость

До начала работы согласуем стоимость подготовки текста, нотариального действия, апостиля, перевода и пересылки, если они нужны. Платежи учреждения-получателя уточняйте в нём.

Подготовка текста и следующие этапы

Текст документа готовит юрист за один рабочий день после получения необходимых данных. Подписание согласуем отдельно; нотариальное оформление, апостиль, перевод и доставка, если они нужны, занимают дополнительное время.

Дата поездки

Сообщите дату поездки — до начала работы согласуем, успеете ли оформить и получить документ.

Как подготовить документы для поездки

  1. Опишите поездку

    Назовите возраст ребёнка, маршрут, даты и сопровождающего. Уточним, нужно ли нотариальное согласие для этой ситуации и кто его предоставляет.

  2. Согласуйте текст с юристом

    Проверим данные родителей, ребёнка и сопровождающего, страны и срок. Если есть требования организатора или перевозчика, учтём их до подписания.

  3. Подпишите и заверьте документ

    Согласуем визит к нотариусу в Германии. Для предъявления немецкого нотариального заявления в Украине предусматриваем апостиль и перевод; другие маршруты согласуем отдельно.

  4. Передайте оригинал сопровождающему

    Заранее проверьте документы ребёнка и условия выезда, транзита и въезда на дату поездки. Заявление не заменяет паспорт и не гарантирует решение пограничного органа.

Что родители спрашивают перед оформлением

Это разрешение, согласие или доверенность на ребёнка?

Для поездки может понадобиться заявление о согласии на выезд ребёнка. В быту его называют разрешением или доверенностью; передачу опеки оно не оформляет.

Всегда ли нужно согласие второго родителя?

Нет. Необходимость согласия зависит от действующих правил, возраста, сопровождающего и маршрута. Проверяйте требования именно к вашей поездке.

Я за границей, ребёнок в Украине. С чего начать?

Сообщите город в Германии, возраст ребёнка, маршрут и сопровождающего. Проверим возможность оформления в вашем городе, нужные документы и дату визита к нотариусу.

Ребёнок едет с бабушкой. Нужен такой же документ, как для вожатого?

Не обязательно: требования зависят от родства и формата поездки. Для лагеря или группы учитывают также требования организатора — пришлите их до подготовки текста.

Можно ли всё сделать онлайн?

Данные и текст согласуем дистанционно. Подписание нотариального заявления — лично в Германии; нужные заверения, перевод и передачу оригинала определим по маршруту.

Гарантирует ли заявление, что ребёнка пропустят через границу?

Нет. Пограничные органы проверяют все основания и документы. Дополнительные требования могут быть у перевозчика и страны назначения.

Нужен ли апостиль на согласие родителей, оформленное в Германии?

Для немецкого нотариального заявления, используемого в Украине, нужны апостиль и перевод на украинский. Для Германии или другой страны требования уточняют у получателя — апостиль нужен не для каждой поездки.

Я не знаю немецкого. Как проходит подписание?

С нами можно общаться на украинском или русском. Это не языковой экзамен: главное — понимать, что вы подписываете. Для общения может хватить базового знания немецкого или английского языка. Язык подписания и необходимость переводчика согласуем с нотариусом заранее.

Официальные источники

По этим источникам подготовлены пояснения процедур. Требования к конкретному документу согласуются с получателем.

Источники проверены:

Где подписать документ в Германии

Выберите удобный город. Обсудим подготовку документа и порядок визита для вашего дела.

Не нашли свой город?

Расскажите, какую поездку планируете

Где вы сейчас, сколько лет ребёнку, с кем и куда он едет? Оставьте контакт — обсудим поездку и подскажем, как оформить согласие.

Портрет специалиста
С вами на связиСпециалист по подготовке документов

Удобнее написать нам?

Мы на связи 24/7

Оставить заявку

Консультация бесплатная. Подскажем, с чего начать.

Заявление на выезд ребёнка за границу в Германии для Украины

Подготовим в Германии согласие на поездку ребёнка с учётом маршрута, сроков и сопровождающего.

В команде NotaDocs текст готовит и проверяет наш юрист с учётом вашей задачи. Мы консультируем, согласовываем текст с нотариусом и записываем вас на подписание. Сопровождаем весь процесс и отвечаем на вопросы на украинском или русском языке.

Как проходит оформление

Вы рассказываете, какой вопрос нужно решить и где вам удобно подписать документ. Наш сотрудник уточняет необходимые данные, после чего юрист составляет и проверяет текст. Мы согласовываем его с нотариусом, а с вами — детали документа. После готовности документа согласуем визит и передадим инструкции для подписания.

Вы приходите к нашему нотариусу в согласованное время. Оплачиваете оформление после подписания документа.

Срок подготовки и стоимость

Консультация бесплатна. Подготовка текста документа занимает один рабочий день. Дату визита к нотариусу согласовываем отдельно: срок подготовки текста и срок подписания — разные этапы.

Диапазон стоимости услуг в этой стране: от 50 до 229 €. Точную сумму и состав услуги сообщаем до начала работы с учётом вида документа и вашей задачи.

По желанию отдельно организуем перевод, апостиль и доставку. Уточним, нужны ли они в вашей ситуации, и согласуем стоимость и сроки этих услуг.

В каких городах Германии можно подписать документ

Организуем подписание в следующих городах. Выберите удобный город — согласуем визит после готовности документа.

Если вы находитесь в другом городе, сообщите об этом при обращении. Поможем определить подходящий вариант из доступных мест подписания.

С чего начать

Укажите страну, город и коротко опишите, какой вопрос нужно решить в Украине. Подскажем, какой документ потребуется, какие данные подготовить и сколько будет стоить оформление.

Страна и язык

Великобритания
Германия
Українська