Щоб отримати апостиль у Німеччині, спочатку визначте, ким видано документ. За нотаріальну довіреність, свідоцтво зі Standesamt і документ федерального органу можуть відповідати різні установи. Єдиного вікна для всіх німецьких документів немає.

Якщо документ видано в Україні, його апостилювання належить до компетенції українських органів. Проживання власника в Німеччині цього правила не змінює.

Після підписання підготовленої з нами довіреності в німецького нотаріуса ви можете отримати апостиль самостійно або доручити цей етап нам. Самостійно зазвичай дешевше та швидше. Через нас дорожче, зате вам не потрібно відвідувати установи для апостилювання: готовий документ надійде поштою на вашу адресу проживання в Німеччині.

Хочете отримати довіреність з апостилем і доставкою додому? Залиште заявку на безкоштовну консультацію. Обговоримо ваше завдання, нотаріальне підписання та вартість оформлення. Ви зможете обрати, отримувати апостиль самостійно чи доручити це нам.

Почніть із документа та його одержувача

Подивіться, який орган або нотаріус оформив документ і де він розташований. Потім з’ясуйте, для якої процедури документ потрібен в Україні та який примірник приймає одержувач.

Для довіреності важливо спочатку погодити зміст і нотаріальну форму. Якщо помилку в повноваженнях виявлять після апостилювання, може знадобитися новий документ і повторна оплата процедур.

Наприклад, перед продажем автомобіля варто перевірити повноваження на підписання договору, реєстраційні дії та отримання грошей, якщо ви хочете доручити це представнику. Для банківської справи потрібно отримати вимоги конкретного банку.

Базове пояснення процедури є в статті «Що таке апостиль». Тут розглянемо організаційні кроки.

Як знайти орган, який видасть апостиль

У Німеччині компетенція розподілена між федеральними органами та органами земель. МЗС Німеччини рекомендує уточнювати відповідальну установу в органі, який видав документ.

Ваш документ З чого почати
Довіреність або заява в німецького нотаріуса Запитати нотаріуса, який орган апостилює його документи та чи можна організувати подання через контору
Свідоцтво про народження або шлюб зі Standesamt Уточнити компетентний орган для документів цього Standesamt
Документ федерального органу Перевірити порядок BfAA та передбачені винятки для конкретного документа
Українське свідоцтво, диплом або довіреність Визначити компетентний український орган і доступний спосіб подання

За апостилем на довіреність німецького нотаріуса звертаються до компетентного органу тієї федеральної землі, де нотаріус оформив документ. Конкретна установа визначається за місцем роботи нотаріуса та його територіальною належністю. Ваша адреса проживання в Німеччині сама по собі не визначає місце подання.

Приклад для документів берлінського нотаріуса

За інформацією офіційного порталу Берліна, апостилі на документи берлінських нотаріусів оформлює Landgericht Berlin II, підрозділ Littenstraße.

Станом на 21 жовтня 2026 року на порталі зазначений збір 25 євро за цю процедуру. Це збір за конкретну послугу в Берліні. До нього не входять складання довіреності, робота нотаріуса, можливий переклад апостиля або пересилання. Використовувати цю суму як загальну вартість оформлення довіреності по всій Німеччині не можна.

Перед поданням відкрийте актуальну сторінку послуги. Перевірте вимоги до примірника документа, способу передачі, оплати та повернення. Якщо нотаріус працює в іншій землі, берлінський порядок може не підійти.

Що зазвичай потрібно для подання

Підготуйте документ у формі, яку приймає компетентний орган. Наприклад, для берлінської процедури офіційний портал перелічує оригінал відповідного нотаріального документа, виданий примірник і певні нотаріально засвідчені копії. Це не означає, що звичайної роздруківки скана буде достатньо.

У зверненні вкажіть країну використання, тобто Україну. Також з’ясуйте, чи потрібна окрема форма заяви, як повідомлять реквізити для оплати та яким способом повернуть документ.

До надсилання зробіть для себе копію всього комплекту. Переконайтеся, що в документі немає помилки в прізвищі, пропущеної сторінки або невідповідності даних. Порядок виправлення краще обговорити з нотаріусом до звернення за апостилем.

Чи потрібно перекладати довіреність і апостиль

Ми складаємо довіреності німецькою та мовою країни використання. Для України це німецька й українська. Німецька версія потрібна, щоб нотаріус у Німеччині міг ознайомитися зі змістом документа, а українська призначена для сторони, яка приймає документ в Україні. Сам текст підготовленої нами довіреності окремо перекладати українською не потрібно.

Апостиль є окремим підтвердженням. Деякі установи в Україні вимагають його переклад українською. До замовлення перекладу уточніть в одержувача документа, чи потрібен він у вашому випадку, хто має його виконати та як засвідчити. Якщо переклад апостиля потрібен, його роблять після проставлення апостиля.

Якщо у вас уже є довіреність, підготовлена не нами, повідомте, якими мовами вона складена. Порядок для такого документа обговорюється окремо.

Скільки часу планувати

Плануйте строк до моменту, коли документ зможе використати представник. До нього входять підготовка тексту, запис до нотаріуса, видача апостиля, його переклад, якщо цього вимагає одержувач в Україні, та доставка.

В установах бувають затримки. Наприклад, на дату перевірки Landgericht Berlin II попереджає про збільшений час обробки апостилів. У попередженні немає універсального строку, який можна обіцяти кожному заявнику.

Якщо для угоди вже призначена дата, повідомте її до початку оформлення. Так можна оцінити, чи реалістична послідовність дій, та порівняти її з консульським варіантом. Саме по собі звернення через посередника не скасовує строків державного органу.

Отримати апостиль самостійно або через нас

Ми готуємо текст довіреності з юристом та організовуємо підписання в німецького нотаріуса. Далі ви обираєте, як отримати апостиль.

Самостійно: зазвичай дешевше та швидше

Після підписання ви самі подаєте довіреність до компетентного органу відповідної федеральної землі та отримуєте документ з апостилем. Витрат на наш супровід цього етапу немає.

Цей варіант підходить, якщо ви готові самостійно розібратися з порядком подання та спілкуватися з німецькими установами. У разі особистого звернення потрібно виділити час на поїздку та відвідування. Доступні способи подання й отримання уточнюйте в конкретному органі.

Самостійне оформлення зазвичай коштує дешевше та займає менше часу, ніж оформлення через нас із пересиланням. Водночас строк обробки все одно залежить від установи.

Через нас: без поїздок за апостилем, із доставкою додому

Після нотаріального підписання ми беремо на себе організацію отримання апостиля. Вам не потрібно подавати документ, спілкуватися з установою або приїжджати за результатом. Апостильовану довіреність надішлемо поштою на вашу адресу проживання в Німеччині.

Цей варіант зручний, якщо ви не хочете витрачати час на німецькі установи та додаткові поїздки. Він дорожчий за самостійне оформлення: вартість нашого супроводу та поштової доставки уточнюємо індивідуально до початку роботи. На отримання документа також потрібно запланувати час пересилання.

Відсутність вашої участі стосується етапу апостилювання. Саму довіреність ви підписуєте в нотаріуса. Сам текст нашої довіреності вже складений німецькою та українською. Необхідність перекладу апостиля уточнюйте в установі, яка приймає документ в Україні.

Залиште заявку, щоб уточнити вартість оформлення з доставкою або обговорити варіант із самостійним отриманням апостиля.

Поширені запитання

Чи можна проставити німецький апостиль на українське свідоцтво

Німецький орган не підтверджує в такий спосіб справжність підпису української посадової особи. За апостилем на українському офіційному документі звертаються за українським порядком. Це правило роз’яснює Посольство Німеччини в Україні.

Чи потрібен апостиль на довіреності з українського консульства

Для використання такої довіреності в Україні апостиль не потрібен. Якщо ви ще не підписали документ, варто порівняти обидва способи оформлення в нашому посібнику з довіреності в Німеччині.

Що запитати під час розрахунку загальної вартості

Попросіть окремо вказати підготовку двомовного тексту, нотаріальні витрати, апостиль і доставку. Якщо установа, яка приймає документ, вимагає переклад апостиля, враховуйте його окремо. Уточніть, які суми фіксовані, а які визначаться після перевірки документа. Так буде зрозуміло, за що ви платите на кожному етапі.

До всіх статей