РусскийПродати автомобіль, доручити родичу справи з квартирою або забрати документи в Україні часто можна через представника. Для цього потрібно визначити його повноваження та оформити довіреність у відповідній формі. Поїздка в Україну заради підписання документа в багатьох таких випадках не потрібна.
Людина, яка перебуває в Німеччині, має два основні варіанти оформлення нотаріальної довіреності. Можна звернутися до українського консульства або до німецького нотаріуса. Вибір залежить від вашого завдання, доступної дати прийому та вимог до документа в Україні.
Коли зручно звернутися до консульства
Українське консульство вчиняє нотаріальні дії в межах своїх повноважень. Довіреність, оформлена консулом українською мовою для використання в Україні, не потребує апостиля та перекладу українською. Такий порядок роз’яснює Міністерство юстиції України.
Це зручний варіант, якщо вам підходить дата прийому, ви можете приїхати до консульства, а ваше завдання входить до переліку доступних нотаріальних дій. Для стандартної ситуації самостійного звернення може бути достатньо.
До запису перегляньте інструкцію обраного консульства. Уточніть, які дані потрібно передати заздалегідь, чи потрібен проєкт довіреності та які оригінали принести. Представнику в Україні варто заздалегідь дізнатися вимоги банку, нотаріуса або іншої організації, де він діятиме.
Якщо найближчий прийом надто пізній для вашої угоди, час очікування стає суттєвим чинником. Але єдиного строку очікування по всій Німеччині немає. Наявність запису на потрібну послугу необхідно перевіряти в конкретній консульській установі.
Коли підходить німецький нотаріус
Німецький нотаріус дозволяє організувати оформлення за місцем вашого перебування. Цей варіант варто розглянути, якщо консульство далеко або доступна дата прийому вам не підходить.
Водночас потрібно заздалегідь вирішити кілька питань. Хто підготує текст для використання в Україні? Яка нотаріальна дія потрібна? Чи знадобляться апостиль і додаткові дії перед використанням довіреності?
Ми складаємо довіреності німецькою та мовою країни використання. Для України це німецько-український текст. Німецька версія дозволяє нотаріусу ознайомитися зі змістом документа, а українська потрібна одержувачу в Україні. Окремо перекладати сам текст нашої довіреності українською не потрібно. В окремих випадках установа, яка приймає документ, вимагає переклад апостиля: уточніть це безпосередньо в одержувача.
У Німеччині засвідчення підпису та нотаріальне посвідчення волевиявлення передбачають різний обсяг перевірки. Під час засвідчення підпису нотаріус підтверджує його належність особі, яка підписала документ. Саме по собі це не означає, що він перевірив усі повноваження відповідно до вимог українського банку чи майбутньої угоди. Відмінності передбачені німецьким законом про нотаріальне посвідчення, зокрема § 40 BeurkG.
Тому проєкт і форму оформлення краще обговорити з одержувачем документа в Україні до візиту. Якщо довіреність потрібна для продажу квартири, таким одержувачем буде нотаріус, який проводить угоду. Якщо для банківських дій, спочатку отримайте вимоги конкретного банку.
Як порівняти два варіанти
| Що порівняти | Українське консульство | Німецький нотаріус |
|---|---|---|
| Запис | Перевіряється в обраній консульській установі | Перевіряється в конкретній нотаріальній конторі |
| Текст | Готується за порядком консульства з урахуванням вашого завдання | Зміст для України потрібно погодити заздалегідь |
| Мова | Документ для України зазвичай оформлюють українською | Ми готуємо текст німецькою та українською; мова спілкування на прийомі погоджується окремо |
| Додаткове оформлення | Для консульської довіреності в Україні не потрібні апостиль та український переклад | Перевіряються вимоги до апостиля, його перекладу та форми документа |
| Загальний строк | Включає очікування прийому та передачу документа | Включає підготовку, прийом, необхідні засвідчення та доставку |
Порівнюйте весь шлях до використання документа. Більш ранній запис до нотаріуса сам по собі ще не означає, що довіреність раніше буде готова до використання в Україні.
Що підготувати до оформлення
Почніть з опису справи. Наприклад, «представник має отримати мій диплом і додаток в університеті» або «потрібно продати автомобіль і подати документи на перереєстрацію».
Для підготовки проєкту зазвичай знадобляться ваші паспортні дані, відомості про представника, податкові номери та адреси, якщо вони потрібні для відповідної дії. Для автомобіля потрібні відомості з техпаспорта, для нерухомості потрібні дані об’єкта. Точний перелік визначається завданням.
Окремо вирішіть, чи зможе представник отримувати гроші, підписувати договори та передавати повноваження іншій людині. Ці рішення впливають на зміст документа більше, ніж назва «звичайна» або «генеральна» довіреність.
Якщо організація в Україні надіслала зразок, передайте його фахівцю. Він допоможе зрозуміти очікування одержувача, але дані та повноваження все одно потрібно перевірити з урахуванням вашої ситуації.
Порядок оформлення крок за кроком
- Визначте дії представника. Складіть короткий перелік того, що він має зробити, та вкажіть організацію в Україні.
- Отримайте вимоги до документа. Погодьте проєкт, форму посвідчення та подальше оформлення до підписання.
- Оберіть місце оформлення. Порівняйте доступні дати, витрати, мову спілкування та спосіб передачі документа.
- Перевірте остаточний текст. Звірте імена, номери документів, відомості про майно, повноваження та строк.
- Пройдіть нотаріальне оформлення. Візьміть оригінали за переліком нотаріуса або консульства. Під час підписання дотримуйтеся їхньої інструкції.
- Підготуйте документ до використання в Україні. За потреби оформіть апостиль і уточніть в одержувача, чи потрібен його переклад. З’ясуйте питання реєстрації довіреності та передайте потрібний примірник представнику.
Для німецьких документів апостиль видають уповноважені органи Німеччини.
Якщо ви не знаєте німецької
Повідомте про це до запису. Потрібно погодити і мову самого документа, і те, як ви розумітимете перебіг прийому. Перекладач може знадобитися залежно від виду нотаріальної дії та вимог нотаріуса.
Двомовний текст також потрібно перевіряти. Розбіжності в повноваженнях між українською та німецькою версіями можуть створити проблему вже після підписання.
Коли корисна наша допомога
Самостійне оформлення підходить, якщо порядок зрозумілий і всі учасники вже погодили документ. Наша допомога корисна, коли вам потрібно поєднати підготовку тексту для України з візитом до нотаріуса в Німеччині.
Ми починаємо з вашого завдання, допомагаємо визначити потрібні повноваження та підготувати проєкт із юристом. До підписання обговорюємо вимоги одержувача, мову оформлення та необхідні подальші етапи. Організовуємо візит до нотаріуса в межах погодженого обсягу супроводу. Ви заздалегідь розумієте, що входить у роботу та які витрати оплачуються окремо.
Попереднє погодження зменшує ризик переробки, хоча остаточне рішення про прийняття документа залишається за уповноваженою організацією. Якщо для вашої ситуації зручніше консульство, пояснимо цей варіант.
Про що ще запитують
Чи потрібно представнику приїжджати до Німеччини
Звичайну довіреність на представництво підписує довіритель, який передає повноваження. Дані представника потрібні для тексту. Особливості конкретної нотаріальної дії уточнюються під час підготовки.
Чи можна обійтися сканом
Скан зручний для попередньої перевірки. Можливість використати його замість паперового або належного електронного документа залежить від процедури. До пересилання з’ясуйте, який саме примірник має отримати представник.
Скільки коштує оформлення
Загальна сума залежить від підготовки двомовного тексту, нотаріальної дії, апостиля та доставки. Переклад апостиля враховується окремо, якщо його вимагає установа, яка приймає документ в Україні. Запитуйте розрахунок усіх необхідних етапів, щоб порівнювати однаковий обсяг роботи.
Порядок конкретної нотаріальної дії перевіряється для вашої ситуації.
Допоможемо розібратися з вашою довіреністю
Напишіть, у якому місті Німеччини ви перебуваєте, що потрібно зробити в Україні та до якої дати. Якщо у вас уже є вимоги або зразок від української організації, повідомте про це. Пояснимо порядок оформлення та вартість до початку роботи.
