Как оформить доверенность для Украины, находясь в Германии

Продать автомобиль, поручить родственнику дела с квартирой или забрать документы в Украине часто можно через представителя. Для этого нужно определить его полномочия и оформить доверенность в подходящей форме. Поездка в Украину ради подписания документа во многих таких случаях не требуется.

У человека, который находится в Германии, есть два основных варианта оформления нотариальной доверенности. Можно обратиться в украинское консульство или к немецкому нотариусу. Выбор зависит от вашей задачи, доступной даты приема и требований к документу в Украине.

Когда удобно обратиться в консульство

Украинское консульство совершает нотариальные действия в пределах своих полномочий. Доверенность, оформленная консулом на украинском языке для использования в Украине, не требует апостиля и перевода на украинский. Такой порядок разъясняет Министерство юстиции Украины.

Это удобный вариант, если вам подходит дата приема, вы можете приехать в консульство и ваша задача входит в перечень доступных нотариальных действий. Для стандартной ситуации самостоятельного обращения может быть достаточно.

До записи посмотрите инструкцию выбранного консульства. Уточните, какие данные нужно передать заранее, требуется ли проект доверенности и какие оригиналы принести. Представителю в Украине стоит заранее узнать требования банка, нотариуса или другой организации, где он будет действовать.

Если ближайший прием слишком поздний для вашей сделки, ожидание становится существенным фактором. Но единого срока очереди по Германии нет. Доступность нужно проверять в конкретной консульской установе на нужную услугу.

Когда подходит немецкий нотариус

Немецкий нотариус позволяет организовать оформление по месту вашего пребывания. Этот вариант стоит рассмотреть, если консульство далеко или доступная дата приема вам не подходит.

При этом нужно заранее решить несколько вопросов. Кто подготовит текст для использования в Украине? Какое нотариальное действие требуется? Понадобятся ли апостиль и дополнительные действия перед использованием доверенности?

Мы составляем доверенности на немецком и языке страны использования. Для Украины это немецко-украинский текст. Немецкая версия позволяет нотариусу ознакомиться с содержанием документа, а украинская нужна получателю в Украине. Отдельно переводить сам текст нашей доверенности на украинский не нужно. В отдельных случаях принимающее учреждение требует перевод апостиля: уточните это непосредственно у получателя.

В Германии удостоверение подписи и нотариальное удостоверение волеизъявления имеют разный объем проверки. При удостоверении подписи нотариус подтверждает ее принадлежность подписавшему лицу. Это само по себе не означает, что он проверил все полномочия под требования украинского банка или предстоящей сделки. Различия предусмотрены немецким законом о нотариальном удостоверении, в частности § 40 BeurkG.

Поэтому проект и форму оформления лучше обсудить с получателем документа в Украине до визита. Если доверенность нужна для продажи квартиры, таким получателем будет нотариус, который ведет сделку. Если для банковских действий, сначала получите требования конкретного банка.

Как сравнить два варианта

Сравнивайте весь путь до использования документа. Более ранняя запись к нотариусу сама по себе еще не означает более раннюю готовность доверенности в Украине.

Что подготовить до оформления

Начните с описания дела. Например, «представитель должен получить мой диплом и приложение в университете» или «нужно продать автомобиль и подать документы на перерегистрацию».

Для подготовки проекта обычно понадобятся ваши паспортные данные, сведения о представителе, налоговые номера и адреса, если они требуются для соответствующего действия. Для автомобиля нужны сведения из техпаспорта, для недвижимости нужны данные объекта. Точный состав определяется задачей.

Отдельно решите, сможет ли представитель получать деньги, подписывать договоры и передавать полномочия другому человеку. Эти решения влияют на содержание документа сильнее, чем название «обычная» или «генеральная» доверенность.

Если организация в Украине прислала образец, передайте его специалисту. Он поможет понять ожидания получателя, но данные и полномочия все равно нужно проверить применительно к вашей ситуации.

Порядок оформления по шагам

1. Определите действия представителя. Составьте короткий перечень того, что он должен сделать, и укажите организацию в Украине.
2. Получите требования к документу. Согласуйте проект, форму удостоверения и дальнейшее оформление до подписания.
3. Выберите место оформления. Сопоставьте доступные даты, расходы, язык общения и способ передачи документа.
4. Проверьте окончательный текст. Сверьте имена, номера документов, сведения об имуществе, полномочия и срок.
5. Пройдите нотариальное оформление. Возьмите оригиналы по списку нотариуса или консульства. При подписании следуйте их инструкции.
6. Подготовьте документ к использованию в Украине. При необходимости оформите апостиль и уточните у получателя, нужен ли его перевод. Выясните вопрос регистрации доверенности и передайте нужный экземпляр представителю.

Для немецких документов апостиль выдают уполномоченные органы Германии.

Если вы не знаете немецкого

Сообщите об этом до записи. Нужно согласовать и язык самого документа, и то, как вы будете понимать происходящее на приеме. Переводчик может понадобиться в зависимости от вида нотариального действия и требований нотариуса.

Двуязычный текст тоже нужно проверять. Различия в полномочиях между украинской и немецкой версиями способны создать проблему уже после подписания.

Когда полезна наша помощь

Самостоятельное оформление подходит, если порядок понятен и все участники уже согласовали документ. Наша помощь полезна, когда вам нужно связать подготовку текста для Украины с визитом к нотариусу в Германии.

Мы начинаем с вашей задачи, помогаем определить нужные полномочия и подготовить проект с юристом. До подписания обсуждаем требования получателя, язык оформления и необходимые дальнейшие этапы. Организуем визит к нотариусу в рамках согласованного объема сопровождения. Вы заранее понимаете, что входит в работу и какие расходы оплачиваются отдельно.

Предварительное согласование снижает риск переделки, хотя окончательное решение о принятии документа остается за уполномоченной организацией. Если по вашей ситуации удобнее консульство, объясним этот вариант.

Что еще спрашивают

Нужно ли представителю приезжать в Германию

Для обычной доверенности на представительство подписывает документ доверитель, который передает полномочия. Данные представителя нужны для текста. Особенности конкретного нотариального действия уточняются при подготовке.

Можно ли обойтись сканом

Скан удобен для предварительной проверки. Возможность использовать его вместо бумажного или надлежащего электронного документа зависит от процедуры. До пересылки выясните, какой именно экземпляр должен получить представитель.

Сколько стоит оформление

Общая сумма зависит от подготовки двуязычного текста, нотариального действия, апостиля и доставки. Перевод апостиля учитывается отдельно, если его требует принимающее учреждение в Украине. Запрашивайте расчет всех необходимых этапов, чтобы сравнивать одинаковый объем работы.