Апостиль в Германии для Украины: порядок, сроки и расходы

Чтобы получить апостиль в Германии, сначала определите, кем выдан документ. Для нотариальной доверенности, свидетельства из Standesamt и документа федерального органа могут отвечать разные учреждения. Единого окна для всех немецких документов нет.

Если документ выдан в Украине, его апостилирование относится к компетенции украинских органов. Проживание владельца в Германии это правило не меняет.

После подписания подготовленной с нами доверенности у немецкого нотариуса вы можете получить апостиль самостоятельно или поручить этот этап нам. Самостоятельно обычно дешевле и быстрее. Через нас дороже, зато вам не нужно посещать учреждения для апостилирования: готовый документ придет почтой на ваш адрес проживания в Германии.

Хотите получить доверенность с апостилем и доставкой домой? Оставьте заявку на бесплатную консультацию. Обсудим вашу задачу, нотариальное подписание и стоимость оформления. Вы сможете выбрать, получать апостиль самостоятельно или поручить это нам.

Начните с документа и его получателя

Посмотрите, какой орган или нотариус оформил документ и где он находится. Затем выясните, для какой процедуры документ нужен в Украине и какой экземпляр принимает получатель.

Для доверенности важно сначала согласовать содержание и нотариальную форму. Если ошибка в полномочиях обнаружится после апостилирования, может понадобиться новый документ и повторная оплата процедур.

Например, перед продажей автомобиля стоит проверить полномочия на подписание договора, регистрационные действия и получение денег, если вы хотите поручить это представителю. Для банковского дела нужно получить требования конкретного банка.

Базовое объяснение процедуры есть в статье «Что такое апостиль». Здесь разберем организационные шаги.

Как найти орган, который выдаст апостиль

В Германии компетенция распределена между федеральными органами и органами земель. МИД Германии рекомендует уточнять ответственное учреждение у выдавшего документ органа.

За апостилем на доверенность немецкого нотариуса обращаются в компетентный орган той федеральной земли, где нотариус оформил документ. Конкретное учреждение определяется по нотариусу и его территориальной принадлежности. Ваш адрес проживания в Германии сам по себе не определяет место подачи.

Пример для документов берлинского нотариуса

Согласно официальному порталу Берлина, апостили на документы берлинских нотариусов оформляет Landgericht Berlin II, подразделение Littenstraße.

На 21 октября 2026 года на портале указан сбор 25 евро за эту процедуру. Это сбор по конкретной услуге в Берлине. В него не входят составление доверенности, работа нотариуса, возможный перевод апостиля или пересылка. Использовать эту сумму как общую стоимость оформления доверенности по всей Германии нельзя.

Перед подачей откройте актуальную страницу услуги. Проверьте требования к экземпляру документа, способу передачи, оплате и возврату. Если нотариус работает в другой земле, берлинский порядок может не подойти.

Что обычно нужно для подачи

Подготовьте документ в форме, которую принимает компетентный орган. Например, для берлинской процедуры официальный портал перечисляет оригинал соответствующего нотариального документа, выданный экземпляр и определенные нотариально заверенные копии. Это не означает, что обычной распечатки скана будет достаточно.

В обращении укажите страну использования, то есть Украину. Также выясните, нужна ли отдельная форма заявления, как сообщат реквизиты для оплаты и каким способом вернут документ.

До отправки сделайте копию всего комплекта для себя. Убедитесь, что в документе нет ошибки в фамилии, пропущенной страницы или несоответствия данных. Порядок исправления лучше обсудить с нотариусом до обращения за апостилем.

Нужно ли переводить доверенность и апостиль

Мы составляем доверенности на немецком и языке страны использования. Для Украины это немецкий и украинский. Немецкая версия нужна, чтобы нотариус в Германии мог ознакомиться с содержанием документа, а украинская предназначена для принимающей стороны в Украине. Сам текст подготовленной нами доверенности отдельно переводить на украинский не нужно.

Апостиль представляет собой отдельное подтверждение. Некоторые учреждения в Украине требуют его перевод на украинский. До заказа перевода уточните у получателя документа, нужен ли он в вашем случае, кто должен его выполнить и как заверить. Если перевод апостиля потребуется, его делают после проставления апостиля.

Если у вас уже есть доверенность, подготовленная не нами, сообщите, на каких языках она составлена. Порядок для такого документа обсуждается отдельно.

Сколько времени закладывать

Планируйте срок до момента, когда документ сможет использовать представитель. В него входят подготовка текста, запись к нотариусу, выдача апостиля, его перевод, если этого требует получатель в Украине, и доставка.

У органов бывают задержки. Например, на дату проверки Landgericht Berlin II предупреждает об увеличенном времени обработки апостилей. В предупреждении нет универсального срока, который можно обещать каждому заявителю.

Если у сделки уже назначена дата, сообщите ее до начала оформления. Так можно оценить, реалистична ли последовательность действий, и сравнить ее с консульским вариантом. Само по себе обращение через посредника не отменяет сроков государственного органа.

Получить апостиль самостоятельно или через нас

Мы готовим текст доверенности с юристом и организуем подписание у немецкого нотариуса. Дальше вы выбираете, как получить апостиль.

Самостоятельно: обычно дешевле и быстрее

После подписания вы сами подаете доверенность в компетентный орган соответствующей федеральной земли и получаете документ с апостилем. Расходы на наше сопровождение этого этапа не возникают.

Этот вариант подходит, если вы готовы самостоятельно разобраться с порядком подачи и общаться с немецкими учреждениями. При личном обращении нужно выделить время на поездку и посещение. Доступные способы подачи и получения уточняйте у конкретного органа.

Самостоятельное оформление обычно обходится дешевле и занимает меньше времени, чем оформление через нас с пересылкой. При этом срок обработки все равно зависит от учреждения.

Через нас: без поездок за апостилем, с доставкой домой

После нотариального подписания мы берем на себя организацию получения апостиля. Вам не нужно подавать документ, общаться с учреждением или приезжать за результатом. Апостилированную доверенность отправим почтой на ваш адрес проживания в Германии.

Этот вариант удобен, если вы не хотите тратить время на немецкие учреждения и дополнительные поездки. Он дороже самостоятельного оформления: стоимость нашего сопровождения и почтовой доставки уточняем индивидуально до начала работы. На получение документа также нужно заложить время пересылки.

Отсутствие вашего участия относится к этапу апостилирования. Саму доверенность вы подписываете у нотариуса. Сам текст нашей доверенности уже составлен на немецком и украинском. Необходимость перевода апостиля уточняйте у принимающего учреждения в Украине.

Оставьте заявку, чтобы уточнить стоимость оформления с доставкой или обсудить вариант с самостоятельным получением апостиля.

Частые вопросы

Можно ли поставить немецкий апостиль на украинское свидетельство

Немецкий орган не подтверждает таким способом подлинность подписи украинского должностного лица. За апостилем на украинском официальном документе обращаются по украинскому порядку. Это правило разъясняет Посольство Германии в Украине.

Нужен ли апостиль на доверенности из украинского консульства

Для использования такой доверенности в Украине апостиль не требуется. Если вы еще не подписали документ, имеет смысл сравнить оба способа оформления в нашем руководстве по доверенности в Германии.

Что спросить при расчете общей стоимости

Попросите отдельно указать подготовку двуязычного текста, нотариальные расходы, апостиль и доставку. Если принимающее учреждение требует перевод апостиля, учитывайте его отдельно. Уточните, какие суммы фиксированы, а какие определятся после проверки документа. Так будет понятно, за что вы платите на каждом этапе.