Оформлення в Німеччині для використання в Україні

Нотаріальна довіреність на отримання диплома

Підготуємо в Німеччині нотаріальну довіреність на отримання диплома, додатка або інших документів із закладу освіти в Україні.

Текст готує юрист

Враховуємо вашу ситуацію

Підготовка онлайн

Візит лише на підписання

Без передоплати

Оплата після підписання

Диплом в Україні, а ви вже за кордоном?

«Я виїхав за кордон, а диплом залишився в університеті»

Уточніть у деканаті, чи готовий диплом і де його видають. Зазначимо заклад і повноваження одержувача.

«Хочу, щоб мій диплом забрала мама»

Зазначимо обраного представника й документи, які йому доручаєте отримати.

«Для вступу потрібні диплом і додаток з оцінками»

Включимо потрібні документи до переліку. Їх переклад і підготовка для використання за кордоном — окреме завдання.

«Диплом втрачено. Можна доручити отримання дубліката?»

Уточніть порядок замовлення в закладі. Якщо допускається представник, передбачимо подання заяви й отримання дубліката.

Умови видачі визначає заклад освіти

Перевірте готовність диплома й умови видачі до візиту представника: довіреність не замінює порядок закладу освіти.

Що уточнити перед оформленням

Де зберігається документ

Назва університету чи коледжу, факультет, рік випуску й відділ, який видає документи. Якщо заклад перейменовано або переміщено, спочатку уточніть, куди тепер звертатися.

Що саме потрібно отримати

Диплом, додаток, дублікат або документи з особової справи. Для кожного звернення потрібен зрозумілий перелік; прохання «забрати всі документи» краще уточнити.

Які дії доручаєте

Лише забрати готове й розписатися за отримання чи також подати заяву, замовити дублікат і отримати відповідь. Погодимо необхідні повноваження до підписання.

Які вимоги має заклад освіти

Попросіть його зразок або вимоги до тексту. Уточніть готовність диплома й додаткові умови видачі: наприклад, у КПІ окремо передбачений оформлений обхідний лист.

Що підготувати для довіреності

Ваші дані

  • Паспорт або ID-картка, закордонний паспорт — перелік оригіналів уточнимо за країною оформлення.
  • РНОКПП (ІПН), якщо є, та адреса реєстрації.
  • ПІБ на момент навчання; якщо прізвище змінювалося — повідомте про це й підготуйте документ, що це підтверджує.

Дані представника

  • Повні ПІБ і дані паспорта або ID-картки людини, яка отримає документи.
  • Адреса реєстрації; податковий номер — якщо знадобиться для оформлення.
  • Які дії доручаєте й на який строк.

Відомості про навчання

  • Повна назва закладу освіти, факультет або спеціальність, рік випуску.
  • Які документи потрібні: диплом, додаток, дублікат чи інший конкретний документ.
  • Номер диплома або його копія, якщо збереглися; про відсутність копії скажіть під час звернення.

Вимоги до отримання

  • Відповідь деканату або архіву про місце й порядок видачі.
  • Зразок довіреності або список потрібних повноважень, якщо заклад їх надав.
  • Для дубліката — перелік документів і умови подання, отримані в закладі освіти.

Для візиту в Німеччині

  • Оригінал чинного паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, погодженого з нотаріусом.
  • Адреса в Німеччині й додаткові дані на запит нотаріуса.
  • Проєкт документа, вимоги українського одержувача та перекладач, якщо потрібен. Не підписуйте текст заздалегідь без погодження з нотаріусом.

Не вказуйте у формі паспортні дані й не додавайте копії документів. Спосіб їх передачі погодимо особисто.

Нотаріус, апостиль і переклад у Німеччині

Форма документа — до запису

До візиту узгодимо з нотаріусом та одержувачем потрібну форму: засвідчення підпису (Unterschriftsbeglaubigung) або посвідчення змісту (Beurkundung). Апостиль не виправляє невідповідну форму чи зміст.

Підписання та мова

Підписання — особисто в німецького нотаріуса, з оригіналом документа, що посвідчує особу. Якщо ви не розумієте мову акта, заздалегідь погодимо письмовий переклад та участь перекладача.

Апостиль у компетентному органі Німеччини

Для використання німецького нотаріального документа в Україні потрібен апостиль. Його оформлює компетентний орган федеральної землі: зазвичай орган юстиції або суд; у Берліні — Landgericht Berlin II. Українське консульство його не проставляє.

Переклад та оригінал для України

Для України перекладають текст, нотаріальну відмітку й апостиль, зокрема німецькі написи на двомовному документі. Спосіб засвідчення перекладу та передачу оригіналу погодимо з одержувачем.

Строки та вартість оформлення

Повна вартість

До початку роботи погодимо вартість підготовки тексту, нотаріальної дії, апостиля, перекладу й пересилання, якщо вони потрібні. Платежі установи-одержувача уточнюйте в ній.

Підготовка тексту й наступні етапи

Текст документа готує юрист за один робочий день після отримання необхідних даних. Підписання погодимо окремо; нотаріальне оформлення, апостиль, переклад і доставка, якщо вони потрібні, потребують додаткового часу.

Дата, до якої потрібен диплом

Повідомте строк подання на навчання або роботу. Виготовлення дубліката й видача диплома залежать від закладу освіти.

Від звернення в Німеччині до використання в Україні

  1. Розкажіть про справу

    Повідомте місто, установу й завдання. Погодимо повноваження, форму та вартість.

  2. Перевірте текст і підпишіть

    Перевірте імена, реквізити й повноваження в тексті юриста. На візит до нотаріуса візьміть погоджені оригінали.

  3. Оформіть апостиль і переклад

    Орган апостилювання залежить від федеральної землі. Переклад охоплює текст, нотаріальну відмітку й апостиль.

  4. Передайте документ одержувачу

    Заздалегідь погодьте адресата й спосіб доставки оригіналу в Україну.

Що запитують перед отриманням диплома

Чи можна забрати диплом в Україні, якщо я живу за кордоном?

Деякі заклади, наприклад КПІ, передбачають отримання через представника. Дізнайтеся у своєму закладі освіти, де диплом і які документи потрібні для видачі.

Чи може мама отримати диплом без довіреності?

Самої спорідненості може бути недостатньо. Заклад освіти перевіряє повноваження одержувача — уточніть його вимоги до візиту.

Чи потрібно окремо вказувати додаток до диплома?

Так, якщо він потрібен: перелічіть диплом, додаток та інші запитувані документи в повноваженнях на отримання.

Я втратив диплом. Чи підійде ця довіреність для дубліката?

Подання заяви на дублікат і його отримання можуть мати різні вимоги — наприклад, у Київському медичному університеті. Уточніть обидва етапи у своєму закладі, щоб включити потрібні повноваження.

Після випуску я змінила прізвище. Як це врахувати?

Зазначте попереднє й нинішнє прізвища. Для пошуку диплома та оформлення можуть знадобитися документи про шлюб або зміну імені.

Чи можна оформити довіреність повністю онлайн?

Текст підготуємо дистанційно. Для підписання потрібен особистий візит до нотаріуса в Німеччині з погодженими оригіналами документів.

Чи достатньо надіслати представнику фото довіреності?

Фотографія не замінює оригінал автоматично. Уточніть у закладу допустимий вигляд довіреності й документи представника; заздалегідь передбачте пересилання оригіналу.

Чи потрібен апостиль на документ німецького нотаріуса для України?

Так, для німецького нотаріального документа в Україні потрібні німецький апостиль і переклад українською. Документ українського консула оформлюють інакше: німецький апостиль на нього не ставлять.

Я не знаю німецької. Як відбувається підписання?

З нами можна спілкуватися українською або російською. Це не мовний іспит: головне — розуміти, що ви підписуєте. Для спілкування може вистачити базового знання німецької або англійської мови. Мову підписання й необхідність перекладача погодимо з нотаріусом заздалегідь.

Офіційні джерела

Де підписати документ у Німеччині

Оберіть зручне місто. Обговоримо підготовку документа та порядок візиту для вашої справи.

Не знайшли своє місто?

Кому хочете доручити отримання диплома?

Розкажіть, де ви зараз, у якому закладі освіти залишилися документи й хто зможе їх забрати. Допоможемо розібратися з довіреністю.

Портрет фахівчині
З вами на зв’язкуФахівець із підготовки документів

Зручніше написати нам?

Ми на зв’язку 24/7

Залишити заявку

Консультація безкоштовна. Підкажемо, з чого почати.

Нотаріальна довіреність на отримання диплома у Німеччині для України

Підготуємо в Німеччині нотаріальну довіреність на отримання диплома, додатка або інших документів із закладу освіти в Україні.

У команді NotaDocs текст готує та перевіряє наш юрист з урахуванням вашої задачі. Ми консультуємо, погоджуємо текст із нотаріусом і записуємо вас на підписання. Супроводжуємо весь процес і відповідаємо на запитання українською або російською мовою.

Як проходить оформлення

Ви розповідаєте, яке питання потрібно вирішити та де вам зручно підписати документ. Наш співробітник уточнює необхідні дані, після чого юрист складає та перевіряє текст. Ми погоджуємо його з нотаріусом, а з вами — деталі документа. Після готовності документа погодимо візит і передамо інструкції для підписання.

Ви приходите до нашого нотаріуса в погоджений час. Оплачуєте оформлення після підписання документа.

Строк підготовки та вартість

Консультація безкоштовна. Підготовка тексту документа займає один робочий день. Дату візиту до нотаріуса погоджуємо окремо: строк підготовки тексту та строк підписання — різні етапи.

Діапазон вартості послуг у цій країні: від 50 до 229 €. Точну суму та склад послуги повідомляємо до початку роботи з урахуванням виду документа й вашої задачі.

За бажанням окремо організуємо переклад, апостиль і доставку. Уточнимо, чи потрібні вони у вашій ситуації, та погодимо вартість і строки цих послуг.

У яких містах Німеччини можна підписати документ

Організуємо підписання в таких містах. Оберіть зручне місто — погодимо візит після готовності документа.

Якщо ви перебуваєте в іншому місті, повідомте про це під час звернення. Допоможемо визначити зручний варіант із доступних місць підписання.

З чого почати

Вкажіть країну, місто та коротко опишіть, яке питання потрібно вирішити в Україні. Підкажемо, який документ потрібен, які дані підготувати та скільки коштуватиме оформлення.

Країна та мова

Велика Британія
Німеччина
Русский