Документы для поездки — оформление в Польше

Заявление на выезд ребёнка за границу

Подготовим в Польше согласие на поездку ребёнка с учётом маршрута, сроков и сопровождающего.

Текст готовит юрист

Учитываем вашу ситуацию

Подготовка онлайн

Визит только на подписание

Без предоплаты

Оплата после подписания

У каждой поездки — своя история

«Я в Польше, а ребёнок — в Украине»

Хотите, чтобы ребёнок приехал к вам. Расскажите, с кем он поедет, куда и когда. Подскажем, как оформить согласие в стране, где вы находитесь.

«Ребёнка привезёт бабушка»

Или другой родственник либо знакомый вам человек. Уточним родство и данные сопровождающего: порядок для разных сопровождающих может отличаться.

«Впереди лагерь или соревнования»

Пришлите требования организатора, маршрут и данные ответственного лица. Для организованной группы могут понадобиться дополнительные документы.

«Мы со вторым родителем в разных странах»

Укажите, где находится каждый из родителей. Уточним, чьё согласие нужно для поездки, и согласуем с вами порядок оформления.

Согласие нужно не для каждой поездки

Правила выезда из Украины и въезда в другую страну различаются. Проверяйте необходимость согласия по маршруту и на дату поездки.

Сначала — обстоятельства. Потом — документ.

Где вы и ребёнок

Страна и город оформления, гражданство и возраст ребёнка, его текущее местонахождение.

С кем и куда поездка

Кто сопровождает ребёнка, есть ли родство, страны назначения и транзита, даты и цель.

Кто просит согласие

Пограничная служба, перевозчик, организатор лагеря или другое учреждение. Если есть письменные требования — покажите их нам.

Что понадобится для оформления

Подготовьте данные родителей, ребёнка, сопровождающего и поездки. На консультации уточним, что понадобится именно вам, для оформления в Польше. Документы для пересечения границы проверяются отдельно.

Родители, которые дают согласие

  • ФИО и загранпаспорт каждого, кто будет подписывать заявление.
  • РНОКПП (налоговый номер), если есть, и адрес регистрации в Украине.
  • Страна, город и адрес проживания за границей — если нужны для оформления.

Ребёнок

  • ФИО, дата рождения и гражданство.
  • Свидетельство о рождении и данные паспорта, если он есть.
  • При необходимости — документы, объясняющие разные фамилии родителей и ребёнка.

Сопровождающий

  • ФИО, паспортные данные и связь с ребёнком.
  • Адрес регистрации; налоговый номер — если нужен для текста.
  • Для групповой поездки — данные ответственного лица от организатора.

Поездка

  • Страны назначения и транзита.
  • Ориентировочные даты, продолжительность и цель поездки.
  • Требования или образец от перевозчика, лагеря или учреждения, которое просит согласие.

Для визита в Польше

  • Оригинал действующего паспорта или другого документа, согласованного с нотариусом.
  • Адрес в Польше; PESEL — если есть и его запрашивает нотариус. Если PESEL нет, сообщите при обращении.
  • Проект, требования украинского получателя и переводчик, если нужен. Не подписывайте документ заранее.

Не указывайте в форме паспортные данные и не прикладывайте копии документов. Способ их передачи согласуем лично.

Польский нотариус и перевод без апостиля

Оформленное польским нотариусом согласие для предъявления в Украине в рамках договора не требует апостиля. Это не означает, что один документ подходит для любой поездки: проверяем выезд, транзит, страну назначения и правила перевозчика.

Сначала маршрут и нужная форма

Нотариальное оформление нужно не для каждой поездки. Пришлите запрос перевозчика или учреждения, укажите страны маршрута и даты — сначала определим нужный документ.

Документы для Украины — без апостиля

Статья 15 договора Польши и Украины освобождает охватываемые ею официальные документы от дополнительного удостоверения. Для надлежаще оформленного польского нотариального документа в Украину апостиль не нужен. Для другой страны порядок проверяют отдельно.

Форма у польского нотариуса

Освобождение от апостиля не заменяет нужную форму и полномочия. Согласуем, достаточно ли нотариального удостоверения подписи или нужен нотариальный акт, исходя из требований к действию в Украине.

Польский текст и понимание при подписании

Нотариальные действия в Польше совершают на польском языке. До визита согласуем перевод и необходимость присяжного переводчика, если вы не владеете польским. Подготовка украинского текста сама по себе этот вопрос не решает.

Перевод для получателя в Украине

Отсутствие апостиля не отменяет требования к переводу. Уточним, какие части польского документа нужно перевести и как заверить перевод. Если согласован двуязычный текст, отдельно проверим нотариальную надпись.

Сроки и стоимость оформления

Что входит в стоимость

В расчёте отдельно согласуем подготовку, нотариуса, необходимый перевод и доставку. Для польского документа, подпадающего под договор с Украиной, этап и стоимость апостиля не включаем. Расчёт делаем после проверки, нужна ли вообще нотариальная форма.

Подготовка текста и следующие этапы

Текст документа готовит юрист за один рабочий день после получения необходимых данных. Подписание согласуем отдельно; нотариальное оформление, перевод и доставка занимают дополнительное время. Для документов, подпадающих под договор с Украиной, этап апостиля не нужен.

Срок для вашего дела

Назовите дату сделки, поездки или подачи документов. До оплаты согласуем последовательность действий и то, какой результат нужен получателю.

Как оформить документ в Польше

  1. Расскажите о задаче

    Сообщите город, получателя документа и срок. Пришлите его требования или образец, если есть; способ передачи личных документов согласуем отдельно.

  2. Определите форму разрешения

    Сначала проверим требования получателя и перевозчика. Если нужен нотариальный документ, подготовим проект и согласуем подписание; простое письменное разрешение не подменяем нотариальной услугой.

  3. Проверьте страну предъявления

    Апостиль, перевод и оригинал определяем по форме документа и стране, где его предъявят. Порядок для нотариального документа в Украину описан выше; он не применяется автоматически к каждому разрешению на поездку.

  4. Передайте документ получателю

    Согласуйте способ доставки и комплект документов с получателем. Скан для проверки не заменяет оригинал, если его требуют для действия.

Что родители спрашивают перед оформлением

Это разрешение, согласие или доверенность на ребёнка?

Для поездки может понадобиться заявление о согласии на выезд ребёнка. В быту его называют разрешением или доверенностью; передачу опеки оно не оформляет.

Всегда ли нужно согласие второго родителя?

Нет. Необходимость согласия зависит от действующих правил, возраста, сопровождающего и маршрута. Проверяйте требования именно к вашей поездке.

Я за границей, ребёнок в Украине. С чего начать?

Сообщите город в Польше, возраст ребёнка, маршрут и сопровождающего. Проверим возможность оформления в вашем городе, нужные документы и дату визита к нотариусу.

Ребёнок едет с бабушкой. Нужен такой же документ, как для вожатого?

Не обязательно: требования зависят от родства и формата поездки. Для лагеря или группы учитывают также требования организатора — пришлите их до подготовки текста.

Гарантирует ли заявление, что ребёнка пропустят через границу?

Нет. Пограничные органы проверяют все основания и документы. Дополнительные требования могут быть у перевозчика и страны назначения.

Можно ли начать оформление дистанционно?

Да. Обсудим задачу и подготовим проект дистанционно. Для нотариального оформления согласуем личный визит в Польше; перевод, заверения и передачу документа — до записи.

Нужен ли апостиль на польскую доверенность для Украины?

Нет, если документ оформлен надлежащим образом и подпадает под статью 15 договора Польши и Украины. Освобождение от апостиля не отменяет нужную нотариальную форму, перевод и требования к полномочиям. Для другой страны правило может отличаться.

Можно подписать документ, если я не знаю польского?

С нами можно общаться на украинском или русском. Это не языковой экзамен: главное — понимать, что вы подписываете. Для общения может хватить базового знания польского или английского языка. Язык подписания и необходимость переводчика согласуем с нотариусом заранее.

Какие правила важны именно для этой поездки?

Оформленное польским нотариусом согласие для предъявления в Украине в рамках договора не требует апостиля. Это не означает, что один документ подходит для любой поездки: проверяем выезд, транзит, страну назначения и правила перевозчика.

Официальные источники

Где подписать документ в Польше

Выберите удобный город. Обсудим подготовку документа и порядок визита для вашего дела.

Не нашли свой город?

Расскажите, какую поездку планируете

Где вы сейчас, сколько лет ребёнку, с кем и куда он едет? Оставьте контакт — обсудим поездку и подскажем, как оформить согласие.

Портрет специалиста
С вами на связиСпециалист по подготовке документов

Удобнее написать нам?

Мы на связи 24/7

Оставить заявку

Консультация бесплатная. Подскажем, с чего начать.

Заявление на выезд ребёнка за границу в Польше для Украины

Подготовим в Польше согласие на поездку ребёнка с учётом маршрута, сроков и сопровождающего.

В команде NotaDocs текст готовит и проверяет наш юрист с учётом вашей задачи. Мы консультируем, согласовываем текст с нотариусом и записываем вас на подписание. Сопровождаем весь процесс и отвечаем на вопросы на украинском или русском языке.

Как проходит оформление

Вы рассказываете, какой вопрос нужно решить и где вам удобно подписать документ. Наш сотрудник уточняет необходимые данные, после чего юрист составляет и проверяет текст. Мы согласовываем его с нотариусом, а с вами — детали документа. После готовности документа согласуем визит и передадим инструкции для подписания.

Вы приходите к нашему нотариусу в согласованное время. Оплачиваете оформление после подписания документа.

Срок подготовки и стоимость

Консультация бесплатна. Подготовка текста документа занимает один рабочий день. Дату визита к нотариусу согласовываем отдельно: срок подготовки текста и срок подписания — разные этапы.

Диапазон стоимости услуг в этой стране: от 100 до 400 zł. Точную сумму и состав услуги сообщаем до начала работы с учётом вида документа и вашей задачи.

По желанию отдельно организуем перевод и доставку. Уточним, нужны ли они в вашей ситуации, и согласуем стоимость и сроки этих услуг.

В каких городах Польши можно подписать документ

Организуем подписание в следующих городах. Выберите удобный город — согласуем визит после готовности документа.

Если вы находитесь в другом городе, сообщите об этом при обращении. Поможем определить подходящий вариант из доступных мест подписания.

С чего начать

Укажите страну, город и коротко опишите, какой вопрос нужно решить в Украине. Подскажем, какой документ потребуется, какие данные подготовить и сколько будет стоить оформление.

Страна и язык

Великобритания
Польша
Українська