Документи для поїздки — оформлення у Польщі

Заява на виїзд дитини за кордон

Підготуємо у Польщі згоду на поїздку дитини з урахуванням маршруту, строків і супроводжувача.

Текст готує юрист

Враховуємо вашу ситуацію

Підготовка онлайн

Візит лише на підписання

Без передоплати

Оплата після підписання

У кожної поїздки — своя історія

«Я у Польщі, а дитина — в Україні»

Хочете, щоб дитина приїхала до вас. Розкажіть, з ким вона поїде, куди та коли. Підкажемо, як оформити згоду в країні, де ви перебуваєте.

«Дитину привезе бабуся»

Або інший родич чи знайома вам людина. Уточнимо спорідненість і дані супроводжуючого: порядок для різних супроводжуючих може відрізнятися.

«Попереду табір або змагання»

Надішліть вимоги організатора, маршрут і дані відповідальної особи. Для організованої групи можуть бути потрібні додаткові документи.

«Ми з другим із батьків у різних країнах»

Вкажіть, де перебуває кожен із батьків. Уточнимо, чия згода потрібна для поїздки, та узгодимо з вами порядок оформлення.

Згода потрібна не для кожної поїздки

Правила виїзду з України та в’їзду до іншої країни відрізняються. Перевіряйте необхідність згоди за маршрутом і на дату поїздки.

Спочатку — обставини. Потім — документ.

Де ви та дитина

Країна й місто оформлення, громадянство та вік дитини, її поточне місцеперебування.

З ким і куди поїздка

Хто супроводжує дитину, чи є спорідненість, країни призначення й транзиту, дати та мета.

Хто просить згоду

Прикордонна служба, перевізник, організатор табору чи інша установа. Якщо є письмові вимоги — покажіть їх нам.

Що знадобиться для оформлення

Підготуйте дані батьків, дитини, супроводжуючого та поїздки. На консультації уточнимо, що знадобиться саме вам, для оформлення у Польщі. Документи для перетину кордону перевіряються окремо.

Батьки, які надають згоду

  • ПІБ та закордонний паспорт кожного, хто підписуватиме заяву.
  • РНОКПП (податковий номер), якщо є, та адреса реєстрації в Україні.
  • Країна, місто й адреса проживання за кордоном — якщо потрібні для оформлення.

Дитина

  • ПІБ, дата народження та громадянство.
  • Свідоцтво про народження і дані паспорта, якщо він є.
  • За потреби — документи, що пояснюють різні прізвища батьків і дитини.

Супроводжуючий

  • ПІБ, паспортні дані та зв’язок із дитиною.
  • Адреса реєстрації; податковий номер — якщо він потрібний для тексту.
  • Для групової поїздки — дані відповідальної особи від організатора.

Поїздка

  • Країни призначення та транзиту.
  • Орієнтовні дати, тривалість і мета поїздки.
  • Вимоги або зразок від перевізника, табору чи установи, яка просить згоду.

Для візиту у Польщі

  • Оригінал чинного паспорта або іншого документа, погодженого з нотаріусом.
  • Адреса в Польщі; PESEL — якщо є та його запитує нотаріус. Якщо PESEL немає, повідомте під час звернення.
  • Проєкт, вимоги українського отримувача й перекладач, якщо потрібен. Не підписуйте документ заздалегідь.

Не вказуйте у формі паспортні дані й не додавайте копії документів. Спосіб їх передачі погодимо особисто.

Польський нотаріус і переклад без апостиля

Оформлена польським нотаріусом згода для подання в Україні в межах договору не потребує апостиля. Це не означає, що один документ підходить для будь-якої поїздки: перевіряємо виїзд, транзит, країну призначення та правила перевізника.

Спочатку маршрут і потрібна форма

Нотаріальне оформлення потрібне не для кожної поїздки. Надішліть запит перевізника або установи, зазначте країни маршруту й дати — спочатку визначимо потрібний документ.

Документи для України — без апостиля

Стаття 15 договору Польщі та України звільняє охоплені нею офіційні документи від додаткового засвідчення. Для належно оформленого польського нотаріального документа в Україну апостиль не потрібен. Для іншої країни порядок перевіряють окремо.

Форма в польського нотаріуса

Звільнення від апостиля не замінює потрібну форму та повноваження. Погодимо, чи достатньо нотаріального засвідчення підпису, чи потрібен нотаріальний акт, з огляду на вимоги до дії в Україні.

Польський текст і розуміння під час підписання

Нотаріальні дії в Польщі вчиняють польською мовою. До візиту погодимо переклад і потребу в присяжному перекладачі, якщо ви не володієте польською. Підготовка українського тексту сама по собі це питання не вирішує.

Переклад для отримувача в Україні

Відсутність апостиля не скасовує вимог до перекладу. Уточнимо, які частини польського документа потрібно перекласти та як засвідчити переклад. Якщо погоджено двомовний текст, окремо перевіримо нотаріальний напис.

Строки та вартість оформлення

Що входить у вартість

У розрахунку окремо погодимо підготовку, нотаріуса, потрібний переклад і доставку. Для польського документа, що підпадає під договір з Україною, етап і вартість апостиля не включаємо. Розрахунок робимо після перевірки, чи взагалі потрібна нотаріальна форма.

Підготовка тексту й наступні етапи

Текст документа готує юрист за один робочий день після отримання необхідних даних. Підписання погодимо окремо; нотаріальне оформлення, переклад і доставка потребують додаткового часу. Для документів, що підпадають під договір з Україною, етап апостиля не потрібен.

Строк для вашої справи

Назвіть дату угоди, поїздки чи подання документів. До оплати погодимо послідовність дій і те, який результат потрібен отримувачу.

Як оформити документ у Польщі

  1. Розкажіть про завдання

    Повідомте місто, отримувача документа та строк. Надішліть його вимоги або зразок, якщо є; спосіб передачі особистих документів погодимо окремо.

  2. Визначте форму дозволу

    Спочатку перевіримо вимоги отримувача та перевізника. Якщо потрібен нотаріальний документ, підготуємо проєкт і погодимо підписання; простий письмовий дозвіл не замінюємо нотаріальною послугою.

  3. Перевірте країну подання

    Апостиль, переклад і оригінал визначаємо за формою документа та країною, де його подадуть. Порядок для нотаріального документа в Україну описаний вище; він не застосовується автоматично до кожного дозволу на поїздку.

  4. Передайте документ отримувачу

    Погодьте спосіб доставки й комплект документів з отримувачем. Скан для перевірки не замінює оригінал, якщо його вимагають для дії.

Що батьки запитують перед оформленням

Це дозвіл, згода чи довіреність на дитину?

Для поїздки може знадобитися заява про згоду на виїзд дитини. У побуті її називають дозволом або довіреністю; передачу опіки вона не оформлює.

Чи завжди потрібна згода другого з батьків?

Ні. Необхідність згоди залежить від чинних правил, віку, супроводжувача й маршруту. Перевіряйте вимоги саме до вашої поїздки.

Я за кордоном, дитина в Україні. З чого почати?

Повідомте місто у Польщі, вік дитини, маршрут і супроводжувача. Перевіримо можливість оформлення у вашому місті, потрібні документи й дату візиту до нотаріуса.

Дитина їде з бабусею. Потрібен такий самий документ, як для вожатого?

Не обов’язково: вимоги залежать від спорідненості й формату поїздки. Для табору або групи враховують також вимоги організатора — надішліть їх до підготовки тексту.

Чи гарантує заява, що дитину пропустять через кордон?

Ні. Прикордонні органи перевіряють усі підстави й документи. Додаткові вимоги можуть бути в перевізника та країни призначення.

Чи можна почати оформлення дистанційно?

Так. Обговоримо завдання й підготуємо проєкт дистанційно. Для нотаріального оформлення погодимо особистий візит у Польщі; переклад, засвідчення та передачу документа — до запису.

Чи потрібен апостиль на польську довіреність для України?

Ні, якщо документ оформлено належним чином і він підпадає під статтю 15 договору Польщі та України. Звільнення від апостиля не скасовує потрібної нотаріальної форми, перекладу та вимог до повноважень. Для іншої країни правило може відрізнятися.

Чи можна підписати документ, якщо я не знаю польської?

З нами можна спілкуватися українською або російською. Це не мовний іспит: головне — розуміти, що ви підписуєте. Для спілкування може вистачити базового знання польської або англійської мови. Мову підписання й необхідність перекладача погодимо з нотаріусом заздалегідь.

Які правила важливі саме для цієї поїздки?

Оформлена польським нотаріусом згода для подання в Україні в межах договору не потребує апостиля. Це не означає, що один документ підходить для будь-якої поїздки: перевіряємо виїзд, транзит, країну призначення та правила перевізника.

Офіційні джерела

Де підписати документ у Польщі

Оберіть зручне місто. Обговоримо підготовку документа та порядок візиту для вашої справи.

Не знайшли своє місто?

Розкажіть, яку поїздку плануєте

Де ви зараз, скільки років дитині, з ким і куди вона їде? Залиште контакт — обговоримо поїздку та підкажемо, як оформити згоду.

Портрет фахівчині
З вами на зв’язкуФахівець із підготовки документів

Зручніше написати нам?

Ми на зв’язку 24/7

Залишити заявку

Консультація безкоштовна. Підкажемо, з чого почати.

Заява на виїзд дитини за кордон у Польщі для України

Підготуємо у Польщі згоду на поїздку дитини з урахуванням маршруту, строків і супроводжувача.

У команді NotaDocs текст готує та перевіряє наш юрист з урахуванням вашої задачі. Ми консультуємо, погоджуємо текст із нотаріусом і записуємо вас на підписання. Супроводжуємо весь процес і відповідаємо на запитання українською або російською мовою.

Як проходить оформлення

Ви розповідаєте, яке питання потрібно вирішити та де вам зручно підписати документ. Наш співробітник уточнює необхідні дані, після чого юрист складає та перевіряє текст. Ми погоджуємо його з нотаріусом, а з вами — деталі документа. Після готовності документа погодимо візит і передамо інструкції для підписання.

Ви приходите до нашого нотаріуса в погоджений час. Оплачуєте оформлення після підписання документа.

Строк підготовки та вартість

Консультація безкоштовна. Підготовка тексту документа займає один робочий день. Дату візиту до нотаріуса погоджуємо окремо: строк підготовки тексту та строк підписання — різні етапи.

Діапазон вартості послуг у цій країні: від 100 до 400 zł. Точну суму та склад послуги повідомляємо до початку роботи з урахуванням виду документа й вашої задачі.

За бажанням окремо організуємо переклад і доставку. Уточнимо, чи потрібні вони у вашій ситуації, та погодимо вартість і строки цих послуг.

У яких містах Польщі можна підписати документ

Організуємо підписання в таких містах. Оберіть зручне місто — погодимо візит після готовності документа.

Якщо ви перебуваєте в іншому місті, повідомте про це під час звернення. Допоможемо визначити зручний варіант із доступних місць підписання.

З чого почати

Вкажіть країну, місто та коротко опишіть, яке питання потрібно вирішити в Україні. Підкажемо, який документ потрібен, які дані підготувати та скільки коштуватиме оформлення.

Країна та мова

Велика Британія
Польща
Русский