РусскийДля довіреності в Німеччині значну частину підготовки можна пройти дистанційно. Обговорити завдання, передати необхідні відомості та погодити текст зазвичай можна до візиту. Але можливість дистанційної підготовки ще не означає, що будь-яку довіреність вдасться посвідчити повністю онлайн.
Можливості Дії залежать від конкретної послуги. У деяких процедурах можна діяти самостійно або призначити одержувача документів без паперової нотаріальної довіреності. Тому спочатку варто перевірити, який результат вам потрібен.
Хочете вирішити справу в Україні без поїздки туди? Опишіть завдання на безкоштовній консультації. Допоможемо зрозуміти, чи потрібна довіреність, що можна підготувати дистанційно та на якому етапі знадобиться ваша присутність.
Що означає «оформити онлайн»
Онлайн-послуга може включати різні етапи:
| Що пропонують зробити | Який результат ви отримуєте |
|---|---|
| Заповнити анкету та замовити текст | Проєкт документа для подальшого оформлення |
| Підписати файл електронним підписом | Електронний документ, застосування якого залежить від закону та процедури |
| Пройти нотаріальну дію дистанційно | Нотаріальний документ, лише якщо такий спосіб передбачений для відповідної дії |
| Скористатися окремою послугою Дії | Результат у межах конкретного сервісу, наприклад оформлення угоди або призначення одержувача |
Перед оплатою запитайте, що саме входить у послугу. Коли знадобиться особистий візит? Хто посвідчує документ? У якому вигляді ви отримаєте результат і де його можна використати?
Чи замінює Дія.Підпис нотаріальне посвідчення
Дія.Підпис дозволяє підписувати електронні документи в процедурах, які його підтримують. Але наявність електронного підпису сама по собі не скасовує передбаченої законом нотаріальної форми.
Якщо для вашої довіреності або дії потрібне нотаріальне посвідчення, не можна вважати завдання вирішеним лише тому, що ви підписали PDF. Потрібно перевірити передбачений законом спосіб оформлення та вимоги організації, яка використовуватиме документ.
З тієї самої причини скан паперової довіреності та фото підпису не рівнозначні належним чином оформленій електронній довіреності.
Коли Дія справді дозволяє обійтися без звичайної довіреності
Отримання кваліфікаційних документів моряка
На порталі Дія передбачена можливість вказати представника, який отримає кваліфікаційні документи в межах відповідної послуги. Офіційний опис пояснює використання QR-коду та документа, що посвідчує особу одержувача.
Це конкретний електронний порядок. Його не можна автоматично застосовувати до отримання будь-якого диплома, банківських дій або продажу нерухомості. Якщо ваше завдання точно відповідає умовам сервісу, спочатку розгляньте цей варіант.
Продаж автомобіля
Для частини угод доступні онлайн-продаж і перереєстрація автомобіля через Дію. У такому випадку власник і покупець виконують передбачені дії самі. Довіреність представнику може взагалі не знадобитися.
Головний сервісний центр МВС України описує умови та обмеження послуги. Доступність залежить від транспортного засобу, учасників і результату перевірки в реєстрах. Якщо ситуація не підходить для онлайн-процедури, окремо розглядається оформлення через представника.
Перевірка нотаріального документа
У Дії також є механізм перевірки окремих нотаріальних документів із QR-кодом. Він допомагає перевірити вже оформлений документ. Опис цієї функції не слід сприймати як можливість створити будь-яку нотаріальну довіреність у застосунку.
Як працює онлайн-підготовка через консульство
Електронний запис і попереднє погодження даних спрощують підготовку до прийому. Але записатися онлайн і вчинити нотаріальну дію онлайн є різними етапами.
Мін’юст України роз’яснює, що для нотаріального оформлення довіреності потрібно особисто прийти до консульства або нотаріуса з необхідними документами. Перед зверненням відкрийте актуальну інструкцію своєї консульської установи та перевірте порядок саме для обраної дії.
Не варто відмовлятися від консульства лише тому, що підготовку потрібно пройти самостійно. Якщо вам підходить прийом і зрозумілий перелік документів, це може бути зручним рішенням.
Чи можна підписати довіреність через відеозв’язок у німецького нотаріуса
У Німеччині існують нотаріальні дії з використанням спеціальної відеосистеми. Однак закон дозволяє їх для визначених випадків. Сам факт існування онлайн-нотаріату не означає, що через нього можна оформити будь-яку довіреність для України.
Обмеження дистанційних процедур передбачені BeurkG, зокрема § 16a та § 40a. Можливість такого оформлення та придатність результату для вашої мети потрібно перевіряти з нотаріусом до запису.
Для звичайного порядку оформлення довіреності через наш сервіс ми заздалегідь пояснюємо, на якому етапі знадобиться ваша особиста присутність. Консультація та погодження тексту відбуваються окремо від нотаріального підписання.
Як обрати відповідний спосіб
Спочатку сформулюйте кінцеве завдання. Наприклад, «продати автомобіль» або «отримати диплом», без припущення, що вам обов’язково потрібна довіреність.
Потім перевірте офіційний електронний сервіс та умови доступу. Якщо завдання можна вирішити самостійно, це може заощадити час і кошти. Якщо потрібен представник, з’ясуйте, які повноваження та форма документа необхідні. Після цього обирайте консульство або німецького нотаріуса.
Для дистанційної підготовки довіреності зручно зібрати вимоги одержувача, погодити проєкт і перевірити відомості заздалегідь. На візит ви приходите з розумінням того, що підписуєте та які етапи залишаться після нього.
Як відбувається підготовка через наш сервіс
Почати можна з короткого опису завдання та вашого міста в Німеччині. Якщо потрібен представник, уточнимо його дії та вимоги одержувача документа. Потім підготуємо текст із юристом, погодимо його з вами та обговоримо нотаріальний візит.
До запису ви знатимете, що принести, як відбудеться підписання та чи потрібні подальші засвідчення. Вартість і обсяг супроводу погодимо заздалегідь. Для продажу автомобіля, отримання диплома або справ із нерухомістю склад повноважень відрізняється, тому починаємо з вашої справи, а не з універсального шаблону.
Поширені запитання
Чи можна видати через Дію генеральну довіреність на всі справи
Окремі електронні послуги Дії не створюють універсальних повноважень на всі дії. Для розпорядження майном, банківських питань та інших завдань потрібно перевірити відповідну форму й процедуру. Наявність Дія.Підпису сама по собі цього не вирішує.
Чи можна оформити довіреність через відеодзвінок із менеджером
Відеодзвінок із менеджером допомагає підготувати документ. Він сам по собі не є нотаріальним посвідченням. Попросіть пояснити, яка уповноважена особа та в який передбачений спосіб оформить підсумковий документ.
Якщо в мене вже є проєкт, чи можна відразу записатися
Спочатку покажіть проєкт нотаріусу та одержувачу в Україні. Перевірка тексту, форми та мови до прийому допоможе уникнути ситуації, коли записатися вдалося, а документ доводиться змінювати.
Матеріал має довідковий характер. Вимоги до документа та доступність обраного способу оформлення уточнюються для вашої ситуації.
З’ясуємо, який спосіб підійде вам
Напишіть, що потрібно зробити в Україні, у якому місті Німеччини ви перебуваєте та до якої дати потрібен результат. Допоможемо розібратися, чи потрібен представник. Якщо потрібна довіреність, погодимо підготовку тексту та пояснимо, коли потрібно прийти особисто і які витрати очікуються.
