Оформлення у Польщі для використання в Україні

Нотаріальна довіреність на отримання диплома

Підготуємо у Польщі нотаріальну довіреність на отримання диплома, додатка або інших документів із закладу освіти в Україні.

Текст готує юрист

Враховуємо вашу ситуацію

Підготовка онлайн

Візит лише на підписання

Без передоплати

Оплата після підписання

Диплом в Україні, а ви вже за кордоном?

«Я виїхав за кордон, а диплом залишився в університеті»

Уточніть у деканаті, чи готовий диплом і де його видають. Зазначимо заклад і повноваження одержувача.

«Хочу, щоб мій диплом забрала мама»

Зазначимо обраного представника й документи, які йому доручаєте отримати.

«Для вступу потрібні диплом і додаток з оцінками»

Включимо потрібні документи до переліку. Їх переклад і підготовка для використання за кордоном — окреме завдання.

«Диплом втрачено. Можна доручити отримання дубліката?»

Уточніть порядок замовлення в закладі. Якщо допускається представник, передбачимо подання заяви й отримання дубліката.

Умови видачі визначає заклад освіти

Перевірте готовність диплома й умови видачі до візиту представника: довіреність не замінює порядок закладу освіти.

Що уточнити перед оформленням

Де зберігається документ

Назва університету чи коледжу, факультет, рік випуску й відділ, який видає документи. Якщо заклад перейменовано або переміщено, спочатку уточніть, куди тепер звертатися.

Що саме потрібно отримати

Диплом, додаток, дублікат або документи з особової справи. Для кожного звернення потрібен зрозумілий перелік; прохання «забрати всі документи» краще уточнити.

Які дії доручаєте

Лише забрати готове й розписатися за отримання чи також подати заяву, замовити дублікат і отримати відповідь. Погодимо необхідні повноваження до підписання.

Які вимоги має заклад освіти

Попросіть його зразок або вимоги до тексту. Уточніть готовність диплома й додаткові умови видачі: наприклад, у КПІ окремо передбачений оформлений обхідний лист.

Що підготувати для довіреності

Ваші дані

  • Паспорт або ID-картка, закордонний паспорт — перелік оригіналів уточнимо за країною оформлення.
  • РНОКПП (ІПН), якщо є, та адреса реєстрації.
  • ПІБ на момент навчання; якщо прізвище змінювалося — повідомте про це й підготуйте документ, що це підтверджує.

Дані представника

  • Повні ПІБ і дані паспорта або ID-картки людини, яка отримає документи.
  • Адреса реєстрації; податковий номер — якщо знадобиться для оформлення.
  • Які дії доручаєте й на який строк.

Відомості про навчання

  • Повна назва закладу освіти, факультет або спеціальність, рік випуску.
  • Які документи потрібні: диплом, додаток, дублікат чи інший конкретний документ.
  • Номер диплома або його копія, якщо збереглися; про відсутність копії скажіть під час звернення.

Вимоги до отримання

  • Відповідь деканату або архіву про місце й порядок видачі.
  • Зразок довіреності або список потрібних повноважень, якщо заклад їх надав.
  • Для дубліката — перелік документів і умови подання, отримані в закладі освіти.

Для візиту у Польщі

  • Оригінал чинного паспорта або іншого документа, погодженого з нотаріусом.
  • Адреса в Польщі; PESEL — якщо є та його запитує нотаріус. Якщо PESEL немає, повідомте під час звернення.
  • Проєкт, вимоги українського отримувача й перекладач, якщо потрібен. Не підписуйте документ заздалегідь.

Не вказуйте у формі паспортні дані й не додавайте копії документів. Спосіб їх передачі погодимо особисто.

Польський нотаріус і переклад без апостиля

Для отримання диплома в Україні уточнимо вимоги закладу освіти до польської довіреності й перекладу. Звільнення від апостиля стосується її оформлення за договором; визнання диплома та умови вступу чи роботи в Польщі вирішуються окремо.

Документи для України — без апостиля

Стаття 15 договору Польщі та України звільняє охоплені нею офіційні документи від додаткового засвідчення. Для належно оформленого польського нотаріального документа в Україну апостиль не потрібен. Для іншої країни порядок перевіряють окремо.

Форма в польського нотаріуса

Звільнення від апостиля не замінює потрібну форму та повноваження. Погодимо, чи достатньо нотаріального засвідчення підпису, чи потрібен нотаріальний акт, з огляду на вимоги до дії в Україні.

Польський текст і розуміння під час підписання

Нотаріальні дії в Польщі вчиняють польською мовою. До візиту погодимо переклад і потребу в присяжному перекладачі, якщо ви не володієте польською. Підготовка українського тексту сама по собі це питання не вирішує.

Переклад для отримувача в Україні

Відсутність апостиля не скасовує вимог до перекладу. Уточнимо, які частини польського документа потрібно перекласти та як засвідчити переклад. Якщо погоджено двомовний текст, окремо перевіримо нотаріальний напис.

Строки та вартість оформлення

Що входить у вартість

У розрахунку окремо погодимо підготовку, нотаріуса, потрібний переклад і доставку. Для польського документа, що підпадає під договір з Україною, етап і вартість апостиля не включаємо.

Підготовка тексту й наступні етапи

Текст документа готує юрист за один робочий день після отримання необхідних даних. Підписання погодимо окремо; нотаріальне оформлення, переклад і доставка потребують додаткового часу. Для документів, що підпадають під договір з Україною, етап апостиля не потрібен.

Строк для вашої справи

Назвіть дату угоди, поїздки чи подання документів. До оплати погодимо послідовність дій і те, який результат потрібен отримувачу.

Як оформити документ у Польщі

  1. Розкажіть про завдання

    Повідомте місто, отримувача документа та строк. Надішліть його вимоги або зразок, якщо є; спосіб передачі особистих документів погодимо окремо.

  2. Погодьте текст і підписання

    Перевірте імена, реквізити й повноваження. Погодимо потрібну форму, мову й особистий візит до нотаріуса у Польщі з оригіналами документів.

  3. Підготуйте переклад для України

    Для польського нотаріального документа в межах договору з Україною апостиль не потрібен. Перевіримо переклад і вимоги отримувача, потім погодимо передачу оригіналу.

  4. Передайте документ отримувачу

    Погодьте спосіб доставки й комплект документів з отримувачем. Скан для перевірки не замінює оригінал, якщо його вимагають для дії.

Що запитують перед отриманням диплома

Чи можна забрати диплом в Україні, якщо я живу за кордоном?

Деякі заклади, наприклад КПІ, передбачають отримання через представника. Дізнайтеся у своєму закладі освіти, де диплом і які документи потрібні для видачі.

Чи може мама отримати диплом без довіреності?

Самої спорідненості може бути недостатньо. Заклад освіти перевіряє повноваження одержувача — уточніть його вимоги до візиту.

Чи потрібно окремо вказувати додаток до диплома?

Так, якщо він потрібен: перелічіть диплом, додаток та інші запитувані документи в повноваженнях на отримання.

Я втратив диплом. Чи підійде ця довіреність для дубліката?

Подання заяви на дублікат і його отримання можуть мати різні вимоги — наприклад, у Київському медичному університеті. Уточніть обидва етапи у своєму закладі, щоб включити потрібні повноваження.

Після випуску я змінила прізвище. Як це врахувати?

Зазначте попереднє й нинішнє прізвища. Для пошуку диплома та оформлення можуть знадобитися документи про шлюб або зміну імені.

Чи достатньо надіслати представнику фото довіреності?

Фотографія не замінює оригінал автоматично. Уточніть у закладу допустимий вигляд довіреності й документи представника; заздалегідь передбачте пересилання оригіналу.

Чи можна почати оформлення дистанційно?

Так. Обговоримо завдання й підготуємо проєкт дистанційно. Для нотаріального оформлення погодимо особистий візит у Польщі; переклад, засвідчення та передачу документа — до запису.

Чи потрібен апостиль на польську довіреність для України?

Ні, якщо документ оформлено належним чином і він підпадає під статтю 15 договору Польщі та України. Звільнення від апостиля не скасовує потрібної нотаріальної форми, перекладу та вимог до повноважень. Для іншої країни правило може відрізнятися.

Чи можна підписати документ, якщо я не знаю польської?

З нами можна спілкуватися українською або російською. Це не мовний іспит: головне — розуміти, що ви підписуєте. Для спілкування може вистачити базового знання польської або англійської мови. Мову підписання й необхідність перекладача погодимо з нотаріусом заздалегідь.

Офіційні джерела

Де підписати документ у Польщі

Оберіть зручне місто. Обговоримо підготовку документа та порядок візиту для вашої справи.

Не знайшли своє місто?

Кому хочете доручити отримання диплома?

Розкажіть, де ви зараз, у якому закладі освіти залишилися документи й хто зможе їх забрати. Допоможемо розібратися з довіреністю.

Портрет фахівчині
З вами на зв’язкуФахівець із підготовки документів

Зручніше написати нам?

Ми на зв’язку 24/7

Залишити заявку

Консультація безкоштовна. Підкажемо, з чого почати.

Нотаріальна довіреність на отримання диплома у Польщі для України

Підготуємо у Польщі нотаріальну довіреність на отримання диплома, додатка або інших документів із закладу освіти в Україні.

У команді NotaDocs текст готує та перевіряє наш юрист з урахуванням вашої задачі. Ми консультуємо, погоджуємо текст із нотаріусом і записуємо вас на підписання. Супроводжуємо весь процес і відповідаємо на запитання українською або російською мовою.

Як проходить оформлення

Ви розповідаєте, яке питання потрібно вирішити та де вам зручно підписати документ. Наш співробітник уточнює необхідні дані, після чого юрист складає та перевіряє текст. Ми погоджуємо його з нотаріусом, а з вами — деталі документа. Після готовності документа погодимо візит і передамо інструкції для підписання.

Ви приходите до нашого нотаріуса в погоджений час. Оплачуєте оформлення після підписання документа.

Строк підготовки та вартість

Консультація безкоштовна. Підготовка тексту документа займає один робочий день. Дату візиту до нотаріуса погоджуємо окремо: строк підготовки тексту та строк підписання — різні етапи.

Діапазон вартості послуг у цій країні: від 100 до 400 zł. Точну суму та склад послуги повідомляємо до початку роботи з урахуванням виду документа й вашої задачі.

За бажанням окремо організуємо переклад і доставку. Уточнимо, чи потрібні вони у вашій ситуації, та погодимо вартість і строки цих послуг.

У яких містах Польщі можна підписати документ

Організуємо підписання в таких містах. Оберіть зручне місто — погодимо візит після готовності документа.

Якщо ви перебуваєте в іншому місті, повідомте про це під час звернення. Допоможемо визначити зручний варіант із доступних місць підписання.

З чого почати

Вкажіть країну, місто та коротко опишіть, яке питання потрібно вирішити в Україні. Підкажемо, який документ потрібен, які дані підготувати та скільки коштуватиме оформлення.

Країна та мова

Велика Британія
Польща
Русский