Німеччина 
Польща 
Іспанія 
Велика Британія 
Нідерланди 
Заяви та довіреності для спадкових справ
Спадщина в Україні, якщо ви за кордоном
Після втрати близької людини непросто займатися документами, особливо з іншої країни. NotaDocs допоможе оформити заяву щодо спадщини або довіреність на представника. Наші юристи підготують текст, а нотаріуси засвідчать документ. Підкажемо, як передати оригінал в Україну.
Обговорити спадкову справуПочніть з короткого опису — назву документа допоможемо визначити.
На якому етапі ваша справа?
Прийняття спадщини, відмова та оформлення майна — різні дії. Від цього залежить, який документ потрібен зараз.
«Померла близька людина в Україні, а я не можу приїхати»
Потрібно зрозуміти, як заявити про прийняття спадщини з-за кордону. Уточнимо обставини, допоможемо підготувати вашу заяву та пояснимо порядок її направлення нотаріусу в Україні.
«Хочу відмовитися від спадщини»
Для цього потрібна особиста заява спадкоємця. Перед підписанням наш юрист пояснить наслідки й уточнить, чи йдеться про відмову на користь іншого спадкоємця та чи можлива вона у вашому випадку.
«Заяву вже подав, далі справою займатиметься родич»
Потрібно зібрати документи, отримати свідоцтво чи оформити права на майно? Підготуємо довіреність із конкретними повноваженнями для вашого представника в Україні.
«Після оформлення спадщини хочу продати або здавати майно»
Спочатку уточнимо, чи вже оформлені спадкові права. Продаж, оренда та інші дії з майном потребують відповідних повноважень — їх обговоримо окремо від прийняття спадщини.
Що потрібно з’ясувати на початку
Розкажіть, що вже зроблено. Це допоможе не замовляти зайвий документ і правильно визначити наступну дію.
- Дати й обставини
- Коли людина померла, коли зареєстровано смерть і де вона проживала. Скажіть, якщо ви жили разом, спадкоємець неповнолітній або справа пов’язана з окупованою територією.
- Стан спадкової справи
- Чи є заповіт, чи подавали ви заяву, чи відкрито справу та який нотаріус її веде. Якщо вже отримали його вимоги або проєкт документа, підготуйте їх для консультації.
- Ваше рішення та потрібна допомога
- Хочете прийняти спадщину, відмовитися від неї чи доручити подальше оформлення? Назвіть країну перебування та людину, яка допомагатиме в Україні, якщо вона вже визначена.
Які документи та відомості підготувати
Почніть із того, що маєте. Точний перелік залежить від заяви чи довіреності; документи для завершення спадкової справи визначає нотаріус в Україні.
Ваші документи
- Закордонний паспорт і внутрішній паспорт або ID-картка.
- РНОКПП — податковий номер; якщо його немає, повідомте нам.
- Актуальна адреса реєстрації в Україні, країна й місто перебування. Адреса за кордоном — якщо потрібна для оформлення.
Відомості про померлу людину
- Свідоцтво про смерть, дата смерті та її державної реєстрації.
- Повне ім’я й останнє місце проживання або реєстрації.
- Ким вам доводилася ця людина; документи про спорідненість або зміну прізвища, якщо маєте. Заповіт — якщо є.
Справа та майно
- Контакт нотаріуса в Україні, номер спадкової справи та копії вже поданих заяв, якщо є.
- Вимоги або проєкт документа від нотаріуса, який веде справу.
- Наявні відомості про квартиру, землю, рахунки чи інше майно. Якщо документів немає — повідомте про це, не відкладаючи перше звернення.
Дані для вашого документа
- Для довіреності: повне ім’я, паспортні дані, РНОКПП та адреса реєстрації представника; за потреби — дані закордонного паспорта.
- Перелік дій, які доручаєте представнику, бажаний строк і умови передоручення.
- Якщо розглядаєте відмову на користь іншого спадкоємця — його дані та відомості про підставу спадкування для перевірки юристом.
У першому повідомленні достатньо описати ситуацію. Паспортні дані й копії документів у цю форму додавати не потрібно — спосіб передачі погодимо особисто.
Допоможемо пройти оформлення крок за кроком
Обговорити спадкову справу-
Уточнимо, який документ потрібен
Обговоримо вашу ситуацію та етап справи. Визначимо, чи потрібна заява, довіреність або обидва документи, і погодимо порядок та вартість роботи.
-
Підготуємо й перевіримо текст
Наш юрист врахує дані спадкоємця, відомості про справу та вимоги нотаріуса в Україні. Перед підписанням разом перевіримо імена, дати й зміст документа.
-
Оформимо підписання у нотаріуса
Погодимо візит до нашого нотаріуса та необхідні оригінали. На заяві засвідчується справжність вашого підпису; довіреність проходить потрібне нотаріальне посвідчення.
-
Пояснимо, куди направити оригінал
Для заяви узгодимо порядок поштового направлення нотаріусу в Україні, для довіреності — передачі представнику. Переклад і додаткове засвідчення, якщо потрібні, уточнимо заздалегідь.
Країна, строк оформлення та вартість
- Де ви перебуваєте
- Назвіть країну й місто. Підтвердимо можливість оформлення у наших нотаріусів і пояснимо, які процедури потрібні для використання документа в Україні.
- Коли потрібен документ
- Повідомте дату смерті та чи встановив нотаріус строк подання. Підготовка документа й завершення спадкової справи мають різні строки; врахуємо також запис і пересилання оригіналу.
- Скільки коштує
- Вартість залежить від країни та потрібного документа. До початку роботи пояснимо склад послуги й окремі витрати на переклад, засвідчення або пересилання, якщо вони потрібні.
Відповіді на часті запитання
Я за кордоном. Як прийняти спадщину в Україні?
Якщо у вашому випадку потрібна заява, її можна оформити за кордоном і надіслати поштою нотаріусу в Україні. NotaDocs допоможе підготувати текст і засвідчити підпис. Перед відправленням важливо уточнити адресата та вимоги до документа.
Чи може родич прийняти спадщину за моєю довіреністю?
Ні, довіреність не дозволяє родичу підписати замість вас заяву про прийняття спадщини. Вона може знадобитися для подальших дій: збору документів, отримання свідоцтва та оформлення майнових прав у межах визначених повноважень.
Скільки часу є, щоб заявити про спадщину?
Загальний строк для прийняття спадщини — шість місяців від часу її відкриття. Початок відліку й винятки залежать від обставин, зокрема реєстрації смерті. Не чекайте спливу шести місяців: уточніть свій строк у нотаріуса, який веде справу.
Що робити, якщо шість місяців уже минули?
Спочатку потрібно з’ясувати, чи прийняли ви спадщину та чи справді пропустили строк у вашій ситуації. Підготуйте дати, попередні заяви й відповідь нотаріуса. Якщо строк пропущено, потрібна окрема правова оцінка; сама довіреність його не поновлює.
Потрібна довіреність на відмову від спадщини?
Для відмови оформлюють особисту заяву спадкоємця, а не довіреність на таке рішення. Якщо хочете відмовитися на користь брата, сестри чи іншої людини, спочатку уточніть у юриста, чи допускається це. Наслідки й строк відмови потрібно зрозуміти до підписання.
Документів на майно немає. Чи можна звернутися?
Так. Розкажіть, яких документів бракує та що відомо про майно. Для підготовки заяви й подальшого оформлення спадщини можуть бути потрібні різні відомості. Не відкладайте уточнення строку лише тому, що ще не зібрали весь пакет.
Чи можна все оформити онлайн?
Обговорення справи та погодження тексту доступні дистанційно. Для нотаріального оформлення зазвичай потрібен ваш особистий візит. Порядок підписання, перекладу й апостиля або іншого засвідчення залежить від країни та міжнародних договорів — пояснимо його до візиту.
Довіреність на спадщину дозволяє потім продати квартиру?
Це залежить від її тексту та стану оформлення прав на квартиру. Повноваження зібрати спадкові документи не означає автоматичного права продати майно. Якщо плануєте продаж або оренду після оформлення спадщини, скажіть про це при підготовці довіреності.
Розкажіть, на якому етапі ваша спадкова справа
Де ви зараз і що потрібно зробити: подати заяву, оформити відмову чи доручити подальші дії? Залиште контакт — допоможемо розібратися з документами.
У полі «Додати місто або питання» можна коротко описати, що вже зроблено та чи є нотаріус в Україні.
Обговорімо вашу ситуацію
Консультація безкоштовна. Підкажемо, з чого почати.
Корисно знати перед оформленням
Офіційні матеріали про особисту заяву спадкоємця, дії представника та порядок спадкового оформлення в Україні.