Німеччина 
Польща 
Іспанія 
Велика Британія 
Нідерланди 
Щоб важлива пошта не чекала вашого повернення
Довіреність на отримання пошти в Україні
Лист або посилка вже у відділенні, а ви за кордоном? Допоможемо доручити отримання людині, якій довіряєте. Наш юрист підготує текст під ваше звернення й вимоги поштового оператора, а нотаріус посвідчить довіреність.
Обговорити отримання поштиНазвіть оператора й що потрібно отримати: лист, документи чи посилку.
Хто забере пошту, поки вас немає в Україні?
Разова посилка й регулярне отримання кореспонденції — різні завдання. Розкажіть про своє, щоб підібрати відповідний спосіб оформлення.
«На моє ім’я надійшов лист, а я за кордоном»
Повідомте, звідки надійшов лист, яким оператором відправлений і чи є особлива позначка. Уточнимо можливість отримання представником і потрібні повноваження.
«Хочу, щоб мама забрала мою посилку»
Перевірте, чи можна призначити іншого одержувача через сервіс оператора. Якщо для вашого випадку потрібна довіреність, підготуємо текст на обрану людину.
«На українську адресу постійно надходить кореспонденція»
Обговоримо, хто її отримуватиме, у яких операторів і протягом якого строку. Погодимо повноваження під регулярні звернення, з урахуванням обмежень за видами відправлень.
«Мені надіслали документи, їх потрібно забрати до повернення»
Спочатку уточніть строк зберігання в оператора. Повідомте його нам разом із країною вашого перебування: перевіримо доступні дати оформлення й час на передачу довіреності.
Що потрібно знати про ваше відправлення
Почнемо з оператора й правил видачі. Довіреність має відповідати тому, що представник справді зможе зробити.
- Оператор і місце отримання
- Укрпошта, Нова пошта чи інша служба, місто й відділення. У різних операторів відрізняються способи доручити отримання й підтвердити особу.
- Вид відправлення
- Лист, посилка чи пакет документів; внутрішнє або міжнародне відправлення. Вкажіть спеціальні позначки, оголошену цінність і післяплату, якщо вони є.
- Одна посилка чи регулярна пошта
- Перелічіть, що доручаєте: забрати певне відправлення, отримувати кореспонденцію протягом строку, розписуватися за вручення. Додаткові дії погодимо окремо.
- Хто отримуватиме
- Потрібні точні дані представника. До візиту слід уточнити в оператора, які документи він має пред’явити та в якому вигляді приймається довіреність.
Що підготувати для довіреності
Спочатку достатньо коротко описати завдання. Після цього уточнимо дані для тексту й оригінали для візиту до нотаріуса.
Ваші дані
- Паспорт або ID-картка, закордонний паспорт — потрібний комплект уточнимо за країною оформлення.
- РНОКПП (ІПН), якщо є, та адреса реєстрації.
- ПІБ одержувача так, як вони зазначені у відправленні; повідомте, якщо дані відрізняються від чинного паспорта.
Дані представника
- Повні ПІБ, дані паспорта або ID-картки.
- Адреса реєстрації; податковий номер — якщо знадобиться для оформлення.
- Кому доручаєте отримання й на який строк.
Відомості про пошту
- Назва оператора, місто й відділення видачі.
- Вид відправлення, номер для відстеження — якщо доручення стосується конкретного листа чи посилки.
- Повідомлення або відповідь оператора з вимогами до отримання; особливі позначки, якщо вони є.
Завдання й повноваження
- Разове отримання або регулярна кореспонденція.
- Чи потрібно розписуватися за вручення, оплачувати доставку або післяплату.
- Вимоги до тексту чи зразок від оператора, якщо він їх надав.
У формі залиште контакт і опис ситуації. Копії документів та докладні дані відправлення передасте способом, який погодимо особисто.
Від вашого звернення — до довіреності
Обговорити отримання пошти-
Розкажіть, яку пошту потрібно забрати
Назвіть оператора, вид відправлення й країну, де перебуваєте. Розберемо спосіб отримання та підтвердимо можливість нотаріального оформлення.
-
Погодьте текст із юристом
Наш юрист підготує повноваження під обраного представника й ваше завдання. Разом перевіримо імена, відомості про відправлення та строк.
-
Підпишіть у нашого нотаріуса
Погодимо місце й час візиту, пояснимо, які оригінали взяти із собою. Представнику зазвичай достатньо передати свої дані — його приїзд до вас не потрібен.
-
Передайте документ для отримання пошти
Уточнимо, як підготувати довіреність для використання в Україні. Представник звертається до оператора з необхідними документами, поки відправлення доступне до видачі.
Країна, строки й вартість
- Де ви зараз
- Напишіть країну й місто. Перевіримо можливість оформлення в наших нотаріусів і порядок підготовки документа для України.
- Скільки зберігається відправлення
- Уточніть дату повернення в оператора заздалегідь. Підготовка тексту, запис і передача оригіналу потребують часу; оформлення довіреності саме по собі не продовжує зберігання.
- Що входить у вартість
- До початку роботи погодимо допомогу й ціну. Окремо пояснимо витрати на посвідчення, переклад і пересилання, якщо вони потрібні. Поштові платежі уточнюються в оператора.
Що запитують про отримання пошти за довіреністю
Я за кордоном. Чи може інша людина забрати мою пошту в Україні?
Це залежить від оператора й відправлення. Укрпошта передбачає довіреність, а для частини відправлень — електронне доручення. Повідомте, що потрібно отримати: спочатку перевіримо відповідний спосіб, потім підготуємо документ, якщо він потрібен.
Чи потрібна нотаріальна довіреність для посилки Нової пошти?
Не завжди. У Нової пошти є безплатний сервіс «Інший отримувач» у застосунку. Він має обмеження, зокрема для послуги «Особисто в руки». Перевірте доступність сервісу для своєї посилки до замовлення нотаріального оформлення.
Чи може мама отримати рекомендований лист без довіреності?
Укрпошта допускає видачу деяких рекомендованих листів повнолітньому члену сім’ї, який проживає разом з одержувачем, із підтверджувальними документами. Це не загальне правило для будь-якої пошти: перевірте умови саме вашого листа та його позначки.
Чи можна оформити одну довіреність на регулярне отримання листів і посилок?
Опишіть операторів, види пошти й потрібний строк. Юрист підготує відповідний обсяг повноважень. Для відправлень з особливими правилами видачі умови все одно перевіряються окремо.
Чи зможе представник отримати будь-яке відправлення з позначкою про особисте вручення?
Ні, правила відрізняються. В Укрпошті для позначки «Вручити особисто» передбачений представник за довіреністю, але деякі категорії, наприклад відправлення з позначкою «Повістка ТЦК», видаються лише адресату. Уточніть точну категорію в оператора.
Чи включає отримання пошти грошові перекази й пенсію?
Поштову кореспонденцію та отримання коштів потрібно обговорювати окремо. Повідомте про це завдання до підготовки тексту: виплати мають свої вимоги, і повноваження на листи не варто вважати достатніми для грошей.
Чи потрібні переклад і апостиль на довіреності з Європи?
Порядок залежить від країни й способу посвідчення. До підписання визначимо необхідні процедури для використання документа в Україні. Якщо оператор надав вимоги до оформлення, передайте їх нам.
Чи можна оформити довіреність онлайн, не повертаючись в Україну?
Обговорити завдання й підготувати текст можна дистанційно. Для підписання погодимо особистий візит до нотаріуса в країні вашого перебування. Потім потрібно передати документ представнику в погодженому вигляді.
Яку пошту потрібно отримати в Україні?
Напишіть, де ви зараз, який оператор зберігає відправлення й кому хочете доручити отримання. Допоможемо розібратися з оформленням.
У полі «Додати місто або питання» можна вказати оператора, вид відправлення й дату, до якої його потрібно забрати.
Обговорімо отримання пошти
Консультація безкоштовна. Підкажемо, з чого почати.
Правила отримання в операторів
Перед оформленням перевірте вимоги до вашого відправлення. Офіційні сервіси операторів допомагають зрозуміти, який спосіб отримання підходить.